Заселение в общежития

При подаче документов на поступление через «Госуслуги» укажите, что вы нуждаетесь в общежитии. 

После подачи заявления на Госуслугах авторизируйтесь в личном кабинете абитуриента и прикрепите сканы медицинских документов:

• ФЛГ-заключения не старше 12 месяцев, сделанного в РФ; 
• прививочной карты или прививочного сертификата.
• медицинской справки по форме СЭМД (196)

NB! Если у вас есть документы, подтверждающие льготу для заселения, аналогично загрузите их в личном кабинете абитуриента.

После выхода приказа о зачислении, в течение двух недель, вы получите письмо с информацией о доступе к корпоративным сервисам ИТМО через единый аккаунт ITMO.ID, в том числе к личному кабинету студента my.itmo.ru.

На my.itmo.ru можно перейти в раздел «Общежития», где будет отображаться плашка «Ты состоишь в очереди». Ваш номер очереди на заселение появится после выхода всех приказов о зачислении в этом году.

Проверьте, что из анкеты абитуриента подгрузились все медицинские документы. Если что-то будет отсутствовать, самостоятельно внесите необходимые данные на my.itmo:

• Внести медицинскую справку по форме СЭМД-196,

• Внести данные о флюорографии,

• Внести данные о прививках (выписка о прививках, сертификат, прививочная карта).

Заполнять поля нужно с датой для каждой внесенной прививки, иначе система не обработает заявку. Пример формата внесения даты: 02.08.2026.

С 24 августа начнется заселение согласно Порядку приоритетности предоставления мест. Отслеживать текущее место в очереди на общежитие можно через сайт и приложение my.itmo.

В течение 48 часов (для МСГ — 24 часов) после получения электронного уведомления о назначении общежития на почту вы должны выбрать дату и время заселения. Дата и время выбираются самостоятельно из предложенных вариантов во вкладке «Общежития» на my.itmo.ru. При опоздании без уважительной причины на заселение более, чем на 10 минут, администрация имеет право отказать в предоставлении общежития.

NB! Возможность выбора общежития отсутствует. Родителям и иным представителям обучающихся жилые помещения не предоставляются.

Соберите комплект документов по списку в зависимости от того, в какое общежитие вы заселяетесь.

Для заселения в общежития Университета ИТМО необходимо предоставить:

1. Оригинал и копию паспорта.
2. Нотариально заверенное согласие родителей по форме 1 (для несовершеннолетних граждан).
3. Фотография — 2 шт. (3x4).
4. ФЛГ-заключение не старше 12 месяцев, сделанное в РФ.
5. Сертификат о прививках. 

NB! Заселение студентов, которые не явились в указанные дату и время, а также при отсутствии любого из документов, не производится.

Для заселения в общежитие Межвузовского студенческого городка (МСГ) необходимо предоставить:

1. Паспорт и ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и регистрацией).
2. Справка с места учебы для общежития (необходимо получить в Студенческом офисе по адресу ул. Ломоносова, 9, ауд. 1400).
3. Справка из медпункта Университета ИТМО о состоянии здоровья с отметкой об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии. Документ можно получить в Медпункте университета.
4. Копия справки о прохождении флюорографии не старше 12 месяцев.
5. Копия ИНН (при наличии).
6. Копия СНИЛС.
7. Согласие родителей/законных представителей на заключение договора найма и проживание в общежитии ФГБУ «МСГ» (для несовершеннолетних граждан).
8. Фотография формата 3х4 – 2 шт.

При себе иметь пишущую ручку (синюю или черную). Перед заселением каждый студент должен ознакомиться с Правилами проживания и поведения в Межвузовском студенческом общежитии (доме).

NB! Заселение студентов, которые не явились в указанные дату и время, а также при отсутствии любого из документов, не производится.

* Дополнительная информация:

• В ФГБУ «МСГ» открыта возможность заполнения договора найма жилого помещения в электронном виде.
• Заселение осуществляется только после прикрепления сканов медицинских документов в личный кабинет абитуриента или студента и одобрения заявок. В случае, если документы не были прикреплены в личный кабинет, необходимо предоставить их копии в Медпункт университета: ФЛГ-заключение, сделанное в РФ, прививочный сертификат, полис ОМС (при наличии).
• При визуальном выявлении подозрений на ОРВИ (кашель, насморк, повышенная температура тела и пр.) МСГ направляет студента в медицинское учреждение и не допускает на территорию МСГ без предоставления отрицательного результата ПЦР-теста.

Заселением иностранных студентов занимается Центр обучения иностранных студентов. По всем вопросам обращайтесь на почту int.students@itmo.ru.

Не позднее, чем за 10 дней до въезда в Россию, сообщите дату, время прибытия, а также пункт пересечения границы сотрудникам Отдела миграционного учета на omu@itmo.ru.

Получите в ответном письме информацию о въезде. В день заселения или на следующий рабочий день, за исключением выходных и праздничных дней, необходимо зарегистрировать пребывание в России в отделе миграционного учета, предоставив комплект документов:

• паспорт или другой удостоверяющий личность документ, по которому был совершен въезд;

• действующую регистрацию (при наличии);

• миграционную карту с отметкой о пересечении границы Российской Федерации.

Контакты Отдела миграционного учета:

Офис: ул. Ломоносова, д. 9, кабинет 2139d

Телефон: +7 (812) 607-04-60

Приоритетный порядок на получение общежития имеют социально незащищенные категории граждан согласно актуальной редакциии ст. 39 ФЗ от 29.12.2012 г. №273-ФЗ:

• дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
• лица, потерявшие в период обучения обоих родителей или единственного родителя
• дети с инвалидностью (лица с инвалидносью I и II групп, с детства);
• лица, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и иных радиационных катастроф или вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
• члены малоимущих семей (подтверждающие документы из государственного органа социальной защиты по месту постоянной регистрации);
• студенты с инвалидностью вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы;
• ветераны боевых действий, а также студенты из числа граждан, проходивших в течение не менее трех лет военную службу по контракту на воинских должностях, подлежащих замещению солдатами, матросами, сержантами, старшинами, и уволенных с военной службы по основаниям, предусмотренным подпунктами «б»-«г» пункта 1, подпунктом «а» пункта 2 и подпунктами «а»–«в» пункта 3 статьи 51 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе;
• участники специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области (далее — СВО).

Все льготы должны быть документально подтверждены на момент подачи заявления.

Если документы не были предоставлены, то после получения доступа к личному кабинету ИСУ обучающийся должен повторно подать заявку в разделе «Общежитие» и прикрепить к заявке скан-копии документов, подтверждающих льготы.

Льгота должна быть документально подтверждена на момент подачи заявления.

Иностранным обучающимся для согласования даты заселения и адреса общежития необходимо не позднее, чем за 10 дней до въезда в Россию сообщить дату, время прибытия сотрудникам Центра обучения иностранных студентов и Отдел миграционного учета по электронному адресу: int.students@itmo.ru; omu@itmo.ru

В день заселения или на следующий рабочий день (за исключением выходных и праздничных дней) необходимо зарегистрировать своё пребывание в России в отделе миграционного учета ИТМО.

Для постановки на миграционный учет необходимо предоставить:

• паспорт (или другой удостоверяющий личность документ, по которому был совершен въезд);
• действующую регистрацию (при наличии);
• миграционную карту с отметкой о пересечении границы Российской Федерации.

Адрес: ул. Ломоносова, д. 9, кабинет 2139d

Телефон: +7 (812) 607-04-60

Среди победителей конкурсов «ITMO.STARS» и «KRONBARS.STARS» студенты ранжируются по убыванию суммы конкурсных баллов.

Среди победителей олимпиад студенты ранжируются по убыванию суммы конкурсных баллов.

* Олимпиады из списка РСОШ и Всероссийских олимпиад школьников.

Среди набравших не менее 295 конкурсных баллов студенты ранжируются по убыванию суммы баллов.

Студенты других вузов, обучающиеся по программам академической мобильности в ИТМО и не имеющие постоянной регистрации в Санкт-Петербурге, могут подать заявку на получение места в общежитии через личный кабинет ИСУ.

Заявление на общежитие станет доступно в личном кабинете ИСУ после выхода приказа о переводе на бюджетную форму обучения.

Среди магистрантов 1 курса студенты ранжируются по убыванию уровня олимпиад и баллов, полученных в конкурсе портфолио (с учетом выделенной квоты в 125 мест).

Студенты за пределами квоты приравниваются к категории «Магистранты 1 курса бюджетной основы обучения».

Заявление на общежитие станет доступно в личном кабинете ИСУ после выхода приказа о переводе на бюджетную форму обучения.

Обучающиеся из числа иностранных граждан и лиц без гражданства, допущенные к обучению в связи с завершением академического отпуска, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, лица, восстановленные в число обучающихся Университета ИТМО.

Среди набравших менее 295 конкурсных баллов студенты ранжируются по убыванию суммы баллов.

Среди магистрантов 1 курса студенты ранжируются:

• по убыванию суммы баллов за вступительные испытания;
• при равенстве суммы баллов за вступительные испытания учитывается средний балл приложения к диплому о высшем образовании;
• в случае равенства средних баллов приложения к диплому о высшем образовании учитываются научные достижения: научные публикации, выступления на конференциях, участие в грантах и проектах.

Среди аспирантов-бюджетников 1 курса студенты ранжируются:

• по убыванию суммы конкурсных баллов;
• при равном количестве набранных баллов учитывается более высокий балл сначала по специальной дисциплине, затем по иностранному языку;
• при равном количестве набранных баллов по всем вступительным испытаниям учитываются индивидуальные достижения;
• при равном количестве набранных баллов с учетом индивидуальных достижений учитывается более высокий балл за научные публикации.

Среди магистрантов-контрактников 1 курса студенты ранжируются:

• по убыванию суммы баллов за вступительные испытания;
• при равенстве суммы баллов за вступительные испытания учитывается средний балл приложения к диплому о высшем образовании;
• в случае равенства средних баллов приложения к диплому о высшем образовании учитываются научные достижения (научные публикации, выступления на конференциях, участие в грантах и т.п.).

Студенты, не попадающие под критерии выше и подавшие заявку на получение места в общежитии вне рамок приемной кампании — в течение учебного года.

Заявление на общежитие станет доступно в личном кабинете ИСУ после выхода приказа о восстановлении или допуске к обучению после академического отпуска.

В том числе:

• студенты, не относящиеся ни к одной из перечисленных категорий;
• студенты, ранее отказавшиеся от заселения в общежития ИТМО.