Бронирование помещений
Для проведения открытых мероприятий и закрытых собраний клуба вы можете забронировать практически любое помещение из фонда ИТМО. Чтобы выбрать помещение и оставить электронную заявку на его бронирование, следуйте «Инструкции по бронированию помещений для проведения мероприятий или собраний клуба».
Заявка на бронирование помещений должна быть подана не позднее чем за 3 дня до планируемой даты мероприятия.
Если забронированная аудитория закрыта или вам нужна техническая помощь в подключении компьютера/проектора/интернета, обратитесь в Офис поддержки сотрудников по телефону 480-97-77 (для корпуса на Кронверкском пр. — добавочный номер 1; для корпуса на ул. Ломоносова — добавочный номер 2).
Гости
Клуб может пригласить на встречу или мероприятие гостей, не имеющих права на проход в кампусы ИТМО. Это может сделать двумя способами: с помощью электронной заявки или с помощью служебной записки.
Для оформления электронного пропуска гостей через ИСУ следуйте «Инструкции по созданию электронного пропуска для гостей в ИТМО». Электронные пропуски действуют только в трёх корпусах университета: Кронверкский, 49; Ломоносова, 9, Чайковского, 11/2.
Для оформления пропуска гостя без использования электронных сервисов необходимо оформить служебную записку и отправить ее менеджеру Управления по развитию студенческих инициатив Полине Глатенок по почте p.glatenok@itmo.ru. Воспользуйтесь Шаблоном служебной записки на оформление прохода посторонних лиц в университет и Шаблоном служебной записки на въезд транспортных средств. Служебные записки особенно удобны при большом числе гостей. Служебная записка подается не позднее одного дня до планируемой даты мероприятия.