Заказ и получение документов

Заверенная выписка из приказа о зачислении в бакалавриат, магистратуру, о предоставлении академического отпуска, о завершении обучения; об отчислении, о восстановлении, о переводе на следующий курс, допуске к обучению после окончания академического отпуска. 

Заявку можно подать в my.itmo. Срок изготовления: 3–5 рабочих дней.

Справка, подтверждающая ваш статус студента в Университете ИТМО. Справку можно заказать для пенсионного фонда, по месту жительства, в налоговую, по месту работы родителей, по месту требования, в общежитие (для заселения в Межвузовский студенческий городок или общежития ЛТУ), в налоговую и для Благотворительного фонда имени В. Потанина. 

Заявку можно подать в my.itmo. Срок изготовления: 3–5 рабочих дней.

Справка выдается для предоставления в другой вуз при переводе, а также при отчислении. Содержит оценки за все пройденные дисциплины за выбранный вами период. 

Заявку можно подать в my.itmo. Срок изготовления: 3–5 рабочих дней.

Если при поступлении в ИТМО вы сдавали оригинал аттестата или диплома, мы можем подготовить заверенную копию вашего документа. Копия может быть необходима при обращении в визовый центр, к нотариусу, при подаче документов на получение российского гражданства, для магистрантов при устройстве на работу. 

Заявку можно подать в my.itmo. Срок изготовления: 1–2 рабочих дня.

Если при поступлении в ИТМО вы сдавали оригинал аттестата или диплома, мы можем подготовить ваш документ ко временной выдаче. Оригинал аттестата или диплома может понадобиться для предоставления в УФМС или в другую образовательную организацию, для выполнения нотариально заверенной копии, для подачи на конкурсы/гранты/программу обучения в иностранном вузе, для перевода/апостиля. 

Заявку можно подать в my.itmo. Срок подготовки документа к выдаче: 1–2 рабочих дня.

Заверенная выписка из электронной зачетной книжки. Выписка может понадобиться вам в случае перевода с контрактной формы обучения на бюджетную, а также для подтверждения успеваемости при подаче документов на получение грантов, участие в конкурсах и получение стипендий. 

Заявку можно подать в my.itmo. Срок изготовления: 3–5 рабочих дней.

Справка о начисленной стипендии и других доходах, которая может понадобиться для предоставления в налоговую инспекцию, банк или пенсионный фонд. 

Заявку можно подать в my.itmo. Срок изготовления: 3–5 рабочих дней.

Характеристика с указанием ваших биографический данных и достижениях. Документ может понадобиться работодателю или для участия в конкурсах на стипендию. 

Заявку можно подать в my.itmo. Срок изготовления: до пяти рабочих дней.

Документ, который подтверждает ваш статус студента для военкомата. Необходим для постановки на воинский учет и получения отсрочки.

Заявку можно подать в my.itmo. Срок изготовления: 3–5 рабочих дней.

NB! Справку могут заказать и получить только граждане Российской Федерации. 

Документ, который подтверждает ваше фактическое место жительства для военкомата. Необходим для постановки на воинский учет и получения отсрочки.

Доступ к заявке в my.itmo открывается после корректного заполнения справки-приложения №4 с вашим полным адресом фактического проживания. Срок изготовления: 3–5 рабочих дней.

NB! Справку могут заказать и получить только граждане Российской Федерации. 

Комплект документов, который может понадобиться для оформления налогового вычета за обучение, а также для оформления вида на жительство и гражданства РФ. 

Заявку можно подать в my.itmo. Срок изготовления: 3–5 рабочих дней.

Комплект документов, в который входит справка с места учебы, копия договора и скан-копия действующей лицензии и аккредитации.

Заявку можно подать в my.itmo. Срок изготовления: 3–5 рабочих дней.

Справка, которая отражает все передвижения студента внутри вуза: приказ о зачислении; о переводе на другой курс, если это необходимо; приказы об отчислении с указанием причины; о восстановлении. Также подходит для отчисленных студентов как подтверждение того, что студент действительно обучался в Университете ИТМО. 

Заявку можно подать в my.itmo. Отчисленные студенты могут заказать справку, написав на почту so@itmo.ru. Срок изготовления: до 10 рабочих дней.

Справка, которая дает право на предоставление учебного отпуска на время прохождения вступительных испытаний, промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации/итоговой аттестации, подготовки и защиты ВКР и/или сдачи итоговых гос. экзаменов. 

Заявку можно подать в my.itmo. Срок изготовления: 3–5 рабочих дней.

После подачи заявки вам придет уведомление на электронную почту о готовности документа. Вы можете обратиться в тот Студенческий офис, на который заказали документ, и получить его на месте.

При обращении будьте готовы предоставить документ, удостоверяющий личность.

Если вы не нуждаетесь в физической копии вашего документа, то после получения уведомления о готовности вы можете составить запрос в Центр поддержки или на почту so@itmo.ru с просьбой направить скан справки.

Если вы проживаете не в Санкт-Петербурге или ЛО, то можете получить физический оригинал документа через почтовую или курьерскую доставку:

1. Для доставки документа по почте напишите в Центр поддержки и укажите, какой документ вы хотите получить, а также впишите полный адрес фактического места жительства или адрес третьего лица, если у него на руках есть нотариальная доверенность. 

2. Для доставки документа курьерской службой после получения уведомления о готовности закажите курьера на тот адрес, который вы указали в заявке, и предупредите Студенческий офис о планируемой доставке по телефону +7 (812) 480-90-00 (доб. 1). В качестве контактного лица можете указать «Студенческий офис», телефон +7 (812) 480-90-00. 

По всем вопросам звоните на +7 (812) 480-90-00 (доб. 1).

Если вы проживаете не в Санкт-Петербурге или ЛО, то можете получить документ о предыдущем образовании через почтовую или курьерскую доставку. При необходимости отправки диплома или аттестата обязательно заранее уточните его наличие в архиве, составив обращение в Центр поддержки или написав на почту so@itmo.ru. Также необходимо будет заполнить и отослать заявление на пересылку документов, шаблон которого вам направят по электронной почте.

Когда оригинал заявления поступит в Студенческий офис, сотрудники подготовят документы к отправке:

1. Для отправки документа о предыдущем образовании почтой необходимо будет указать полный адрес фактического места жительства или адрес третьего лица, если у него на руках есть нотариальная доверенность. 

2. Если планируете вызвать курьера самостоятельно, вам заранее сообщат, когда это можно сделать. В качестве контактного лица можете указать «Студенческий офис», телефон +7 (812) 480-90-00. 

По всем вопросам звоните на +7 (812) 480-90-00 (доб. 4).

Если вам необходим физический оригинал документа, но нет возможности забрать его в Студенческом офисе лично, за вас может подойти доверенное лицо. При этом:

1. Некоторые документы за вас может получить студент или сотрудник ИТМО по простой доверенности. Для этого необходимо заполнить на my.itmo.ru «Заявку на получение документов доверенным лицом», указав доверенное лицо из списка. По такой заявке студент или сотрудник ИТМО при предоставлении документа, удостоверяющего личность, может получить:

• выписку из приказа,
• выписку из электронной зачетной книжки,
• заверенные копии лицензии на осуществление образовательной деятельности и свидетельства о государственной аккредитации,
• копии аттестата и диплома,
• справку о стипендии и других доходах,
• справку с места учебы,
• студенческий билет,
• характеристику студента с места учебы.

2. Документы, которые выдаются под подпись, могут быть получены третьим лицом только при наличии нотариальной доверенности. В доверенности обязательно должно быть указано, что человек может действовать, а также получать и подписывать документы от вашего лица в образовательных учреждениях или конкретно в Университете ИТМО.

Так, по нотариальной доверенности мы можем выдать оригиналы документов о предыдущем образовании, справку об обучении и справки-приложения №2 и №4 для военкомата.

NB! При себе у доверенного лица должны быть оригинал доверенности и документ, удостоверяющий личность. Одноразовый проход в университет для посещения Студенческого офиса на Ломоносова, 9 можно оформить позвонив по номеру +7 (812) 480-90-00 (доб. 1 или 4).