Какие документы нужно оформить?
Если ты проходишь практику в Университете ИТМО, никаких документов оформлять не нужно. Даже если практика проходит на другом факультете. Получай индивидуальное задание от руководителя и приступай к его исполнению.
Если ты проходишь практику в профильной организации нужно заключить договор на практическую подготовку, заполнить заявку и отправить на почту praktika@itmo.ru. Если перед заключением договора организация запрашивает направление на практику или сопроводительное письмо, мы его можем подготовить.
Лайфхак: перед заключением договора посмотри список организаций, с кем уже заключен договор, и если ты нашел в этом списке свою организацию, тебе нужно подписать только заявку.
Электронный документооборот
Рады сообщить, что теперь можно подписывать договоры и заявки в электронном виде через программу «Диадок». Возможность подписания в бумажном виде пока сохраняется, переход осуществляем постепенно.
Что нужно для подписания документов в «Диадок»?
- У организации должна быть установлена программа «Диадок»
- Если Вы студент и компания готова подписать документы в программе - Вы пишите об этом на почту praktika@itmo.ru с темой письма «подписание в Диадок» и ставите в копию почту представителя со стороны компании. Так же в письме вы прикрепляете уже заполненный договор и заявку.
Примечание: если компании надо утверждать с юристами шаблон, то до момента утверждения итогового документа, мы ведем переписку на почте praktika@itmo.ru
- В «Диадоке» работаем с радостью и легкостью (работает в обе стороны ИТМО - организация, организация - ИТМО): находим по ИНН или названию организацию, отправляем приглашение, загружаем согласованные заполненные документы.
- Документы должны быть подписаны до начала практики.
- Пункт 2 обязателен. Если вы не сообщите о намерениях компании - мы можем не увидеть в программе приглашение.
- Если документы подписываются в «Диадок» - приходить в офис не надо.
Как правильно заполнить договор на практическую подготовку
Ориентация договора по практической подготовке - книжная;
Ориентация заявки - альбомная.
- Номер договора — оставь пустым. Мы заполним сами.
- Дата подписания – текущая (до начала практики).
- В пункте 5.2. нужно выбрать:
- либо «действует 3 (три) года. Пролонгация действия Договора возможна только по письменному соглашению Сторон, подписанному уполномоченными представителями Сторон»
- либо «действует до _________(указываете дату) и автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон за 30 (тридцать) рабочих дней не заявит о своем намерении его расторгнуть»
Как правильно заполнить заявку?
В столбце «Реализуемые компоненты образовательной программы» нужно написать «Практика» и указать тип практики: производственная/преддипломная/НИР. Если проводится несколько типов практики, нужно указать все типы через запятую.
Если у организации, где вы проходите практику, есть вопросы, необходимо направить свой запрос на почту: praktika@itmo.ru
NB! Внешние документы – это репутация Университета и мы просим бережно к ней относиться. Убедительная просьба приносить экземпляры договоров о практической подготовке и заявок в соответствующем виде, (отсутствие полос от принтера и различные повреждения бумаги, исправления). Если у Вас нет возможности распечатать документы самостоятельно, Вы можете сделать это в Центре карьеры аудитория 1309 или направить нам по электронной почте с соответствующей пометкой.
Что делать с договором?
- Договор в 2 экземплярах + заявку в 2 экземплярах в оригинале необходимо предоставить в Центр карьеры: Ломоносова, 9, ауд. 1309.
- Необходимо оставить свои контактные данные, вам придет уведомление, когда договор будет подписан и его можно будет забрать.
- Вы можете отправить документы на проверку на почту praktika@itmo.ru. При одобрении, оригиналы документов необходимо принести лично в офис Центра карьеры (ул.Ломоносова д.9, каб 1309) или отправить почтой (если находитесь в другом городе)
- Отправить по почтой России по адресу: 197101, Санкт-Петербург, Кронверкский пр., д. 49, литера А, Университет ИТМО (с пометкой «Для Центра карьеры»).
