Какие документы нужно оформить?
Если вы проходите практику в Университете ИТМО, никаких документов оформлять не нужно. Даже если практика проходит на другом факультете. Получайте индивидуальное задание от руководителя и приступайте к его исполнению.
Если вы проходите практику в профильной организации, то нужно заключить договор на практическую подготовку, заполнить заявку и создать запрос в helpdesk. Если перед заключением договора организация запрашивает направление на практику или сопроводительное письмо, мы его можем подготовить.
Лайфхак: перед заключением договора посмотрите список организаций, с кем уже заключен договор, и если вы нашли в этом списке свою организацию, тем нужно будет подписать только заявку.
Электронный документооборот
Подписывать договоры и заявки можно в электронном виде через программу «Диадок». Возможность подписания в бумажном виде также сохраняется.
Что нужно для подписания документов в «Диадок»?
- У организации должна быть установлена программа «Диадок»
- Если вы студент и компания готова подписать документы в программе, создайте запрос в helpdesk с темой запроса «подписание в Диадок» и поставьте в копию почту представителя со стороны компании. Также в письме прикрепите уже заполненный договор и заявку. Примечание: если компании надо утверждать с юристами шаблон, то до момента утверждения итогового документа создайте запрос в helpdesk с направлением документов на проверку.
- В «Диадоке» найдите по ИНН или названию организацию, отправьте приглашение, загрузите согласованные заполненные документы.
- Партнерам, которые сами инициируют подписание в «Диадок» необходимо сообщить, чтобы они выбирали в графе «подразделение» 742. Тогда эти документы будут приходить Департаменту образовательной деятельности.
- Документы должны быть подписаны до начала практики.
- Пункт 2 обязателен. Если вы не сообщите о намерениях компании — мы можем не увидеть в программе приглашение.
- Если документы подписываются в «Диадок» — приходить в офис не надо.
Как правильно заполнить договор на практическую подготовку?
Ориентация договора по практической подготовке — книжная, а ориентация заявки — альбомная.
- Номер договора — оставь пустым. Мы заполним сами.
- Дата подписания — текущая (до начала практики).
- В пункте 5.4. нужно выбрать:
- В документе должен остаться только один вариант без слова «либо». Адрес на первой странице должен совпадать с адресом в заявке. Дату договора ставить не нужно — оставить пустым!
- Либо «действует 3 (три) года. Пролонгация действия Договора возможна только по письменному соглашению Сторон, подписанному уполномоченными представителями Сторон».
- Либо «действует до _________ (указываете дату) и автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон за 30 рабочих дней не заявит о своем намерении его расторгнуть».
Как правильно заполнить заявку?
В столбце «Реализуемые компоненты образовательной программы» нужно написать «Практика» и указать тип практики: производственная/преддипломная/НИР. Если проводится несколько типов практики, нужно указать все типы через запятую.
Если у организации, где вы проходите практику, есть вопросы, необходимо направить свой запрос на почту: praktika@itmo.ru.
NB! Внешние документы — это репутация Университета и мы просим бережно к ней относиться. Убедительная просьба приносить экземпляры договоров о практической подготовке и заявок в соответствующем виде — отсутствие полос от принтера и различные повреждения бумаги, исправления.
Что делать с договором?
1. Отправить документы на проверку запрос в helpdesk. При одобрении со стороны куратора и ДОД оригиналы документов необходимо принести лично в Студенческий офис
2. Договор в двух экземплярах и заявку в двух экземплярах в оригинале необходимо предоставить в Студенческий офис по адресу Ломоносова, 9, ауд. 1400.
3. Когда придет оповещение, что документы подписаны - забрать экземпляры компании в Студенческом офисе.
4. Направить оригиналы документов также можно почтой России по адресу: 197101, Санкт-Петербург, Кронверкский пр., д. 49, литера А, Университет ИТМО (с пометкой "Департамента образовательной деятельности").
