Если документы подписываются в «Диадок» — приходить в офис не надо.
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ПРАКТИКУ
Какие документы нужно оформить?
Если вы проходите практику в Университете ИТМО, никаких документов оформлять не нужно. Даже если практика проходит на другом факультете. Получайте индивидуальное задание от руководителя и приступайте к его исполнению.
Если вы проходите практику в профильной организации, то нужно заключить договор на практическую подготовку, заполнить заявку и создать запрос в центр Поддержки. Если перед заключением договора организация запрашивает направление на практику или сопроводительное письмо, мы его можем подготовить.
Полезный совет: перед заключением договора посмотрите список организаций, с кем уже заключен договор, и если вы нашли в этом списке свою организацию, тем нужно будет подписать только заявку.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Подписывать договоры и заявки можно в электронном виде через систему «Диадок». Возможность подписания в бумажном виде также сохраняется.
Что нужно для подписания документов в «Диадок»?
У организации должна быть установлена программа «Диадок»
Если вы студент и компания готова подписать документы в программе.
Создайте запрос в центр Поддержки с темой запроса «подписание в Диадок» и поставьте в копию почту представителя со стороны компании. Также в письме прикрепите уже заполненный договор и заявку.
Примечание: если компании надо утверждать с юристами шаблон, то до момента утверждения итогового документа создайте запрос в центр Поддержки с направлением документов на проверку.В «Диадоке» найдите по ИНН или названию организацию, отправьте приглашение, загрузите согласованные заполненные документы.
Партнерам, которые сами инициируют подписание в «Диадок» необходимо сообщить, чтобы они выбирали в графе «подразделение» 619. Тогда эти документы будут приходить Департаменту образовательной деятельности.
Документы должны быть подписаны до начала практики.
Если вы не сообщите о намерениях компании — мы можем не увидеть в программе приглашение. (Пункт 2 обязателен)
КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ ДОГОВОР НА ПРАКТИЧЕСКУЮ ПОДГОТОВКУ?
Ориентация договора по практической подготовке — книжная, а ориентация заявки — альбомная.
Номер договора — оставь пустым. Мы заполним сами.
Дата подписания — текущая (до начала практики).
В пункте 5.4. нужно выбрать:
В документе должен остаться только один вариант без слова «либо». Адрес на первой странице должен совпадать с адресом в заявке. Дату договора ставить не нужно — оставить пустым!
Либо «действует 3 (три) года. Пролонгация действия Договора возможна только по письменному соглашению Сторон, подписанному уполномоченными представителями Сторон».
Либо «действует до _________ (указываете дату) и автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон за 30 рабочих дней не заявит о своем намерении его расторгнуть».
КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ ЗАЯВКУ?
В столбце «Реализуемые компоненты образовательной программы» нужно написать «Практика» и указать тип практики: производственная/преддипломная/НИР. Если проводится несколько типов практики, нужно указать все типы через запятую.
Если у организации, где вы проходите практику, есть вопросы, необходимо направить свой запрос на почту: praktika@itmo.ru.
Важно! Внешние документы — это репутация Университета и мы просим бережно к ней относиться. Убедительная просьба приносить экземпляры договоров о практической подготовке и заявок в соответствующем виде — отсутствие полос от принтера и различные повреждения бумаги, исправления.
ЧТО ДЕЛАТЬ С ДОГОВОРОМ?
Отправить документы на проверку запрос в Центр Поддержки. При одобрении со стороны куратора и ДОД оригиналы документов необходимо принести лично в Студенческий офис.
Договор в двух экземплярах и заявку в двух экземплярах в оригинале необходимо предоставить в Студенческий офис по адресу Ломоносова, 9, ауд. 1400.
Когда придет оповещение, что документы подписаны - забрать экземпляры компании в Студенческом офисе.
Направить оригиналы документов также можно почтой России по адресу: 197198, Санкт-Петербург, Кронверкский пр., д. 49, литера А, Университет ИТМО (с пометкой "Департамент образовательной деятельности").
КОНТАКТЫ
Задать вопрос или оформить документы на практику:
Студенческий офис, ул. Ломоносова, д. 9, оф. 1400
Каждый понедельник с 14:00 до 18:00 в Студенческом офисе.
очная консультация с координатором