меню
Обучение

Переводы

Перевод в Университет ИТМО из другой образовательной организации

Комиссии по переводам работают в университете два раза в году: в августе и в январе-феврале.

Количество вакантных мест появится после окончания периода подачи заявок.

Условия для перевода на бюджет:

  • Перевод на бесплатное обучение возможен только для тех, кто учился на бесплатном;
  • На направлении подготовки, куда планируется перевод, должны быть вакантные бюджетные места. Информация будет доступна позднее;
  • Перевод пройдет на тот же курс или на один курс ниже — это определится во время аттестационного собеседования.
  • Нельзя перевестись на 1 семестр 1 курса, только в рамках поступления через приёмную комиссию.

Условия перевода на платное:

  • Перевод на платное обучение возможен как для тех, кто учился бесплатно, так и для тех, кто учился платно;
  • Перевод пройдет на тот же курс или ниже — это определится во время аттестационного собеседования.
  • Нельзя перевестись на 1 семестр 1 курса, только в рамках поступления через приёмную комиссию.

Подача документов

С 20 по 24 января 2025 года приём документов будет осуществляться в Студенческом офисе на ул. Ломоносова д., 9.

Документы, необходимые для подачи заявления на перевод в Университет ИТМО из другой образовательной организации:

  • заявление;
  • анкета;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • справка об обучении (с оценками);
  • справка с места учебы;
  • 2 фото (3*4);
  • копия паспорта (разворот с фотографией и прописка);
  • копия СНИЛС (для граждан РФ);
  • копия документа о предыдущем образовании с приложением.

Алгоритм подачи документов на перевод в Университет ИТМО из другой образовательной организации:

  1. Получите в вашем вузе:
    • справку об обучении (должна содержать информацию о пройденных дисциплинах и оценках);
    • справку с места учебы с подтверждением формы обучения.
  2. В период с 20 по 24 января зарегистрируйтесь в itmo.id. Регистрация происходит по номеру телефона и электронной почте. Данные для входа придут на почту, которую вы укажете. Если возникнут проблемы при регистрации, необходимо обратиться в техническую поддержку.

    После регистрации войдите в my.itmo, вам будет доступна вкладка «Заявки и очереди».

  3. Заполните «Анкету». После согласования «Анкеты» вам будет доступна заявка на «Перевод в Университет ИТМО из другой ОО» на my.itmo.ru.

    Если вы гражданин иностранного государства, то вам необходимо скачать шаблон анкеты, заполнить его (от руки или в печатном виде) и прислать скан на почту transfer@itmo.ru. Фотографию в шаблон вставлять не нужно.

  4. Заполните заявку «Перевод в Университет ИТМО из другой ОО». Прикрепите к заявке скан-копии документов в формате pdf в хорошем качестве.
  5. Отправьте заявку.
  6. После согласования заявки «Перевод в Университет ИТМО из другой ОО» необходимо принести оригиналы документов в Студенческий офис в срок до 24 января 2025 г. Заявление, анкета и согласие на ОПД могут быть выгружены из вашей заявки сотрудником офиса для подписания. При себе необходимо иметь: паспорт, фото (3*4), оригинал справки с места учёбы и оригинал справки об обучении (с оценками).

    Если вы находитесь не в Санкт-Петербурге: после получения уведомления о том, что заявка проверена, вам необходимо распечатать из заявки заявление, анкету, согласие на ОПД и поставить личную подпись. Весь пакет документов, необходимый для подачи заявления на перевод в Университет ИТМО из другой образовательной организации, необходимо направить письмом по адресу: 197101, Санкт-Петербург, Кронверкский пр., д. 49, литера А, Университет ИТМО (с пометкой «Для Студенческого офиса»). 

  7. Для регистрации заявления и записи на аттестационное собеседование кандидатам необходимо предоставить полный комплект документов в оригинале в Студенческий офис с 20 по 24 января 2025 года. Документы, полученные после 24 января 2025 года, не будут приняты в работу.
  8. Аттестационное собеседование будет проводиться в январе-феврале. Вам будет направлено уведомление к поданной заявке в ИСУ со ссылкой для записи на аттестационное собеседование. Записаться на аттестационное собеседование вам будет необходимо самостоятельно.

    Важно: обращаем ваше внимание, что уведомление о назначении аттестационного собеседования может быть направлено вам за день до проведения аттестационного собеседования.

    Для аттестационного собеседования вам потребуется: ПК/ноутбук, доступ к устойчивому интернету, веб-камера. Аттестационное собеседование проводится сотрудником факультета (учебного подразделения).

Конкурс

Перевод на платное

  • Проводится аттестационное собеседование, по итогам составляется протокол, в котором фиксируется академическая разница, перечень перезачетов и переаттестаций, назначается срок ликвидации академической разницы. 

  • Комиссия факультета рассматривает документы кандидатов на перевод.

Перевод на бесплатное

  • Проводится аттестационное собеседование, по итогам составляется протокол, в котором фиксируется академическая разница, перечень перезачетов и переаттестаций, назначается срок ликвидации академической разницы. 

  • Комиссия факультета рассматривает документы кандидатов на перевод.

  • Далее документы кандидатов, одобренных факультетской комиссией, рассматриваются на комиссии университета для принятия финального решения.

Решение

  • Если решение отрицательное, ваша заявка «Перевод в Университет ИТМО из другой ОО» будет отклонена. Можно будет подать документы на следующую комиссию, количество попыток не ограничено.

  • Если решение положительное, вам придет уведомление к заявке «Перевод в Университет ИТМО из другой ОО» с инструкцией о дальнейших шагах. Также вам будет выдана справка о переводе для отчисления. В исходном университете получите выписку из приказа об отчислении, справку об обучении (с оценками), содержащую дату и номер приказа о вашем отчислении и документ о предыдущем образовании для передачи в Университет ИТМО. После передачи документов в Студенческий офис, будет выпущен приказ о зачислении. При переводе на платное обучение, приказ будет выпущен после подтверждения оплаты.

  • Решение комиссии будет выслано ориентировочно после 6 февраля 2025 г. по мере предоставления документов образовательными структурными подразделениями.

Заключительные шаги

  1. Принести в максимально короткие сроки в Студенческий офис комплект документов, полученный в вузе, из которого вы отчисляетесь:
    • выписку из приказа об отчислении из предыдущего вуза;
    • справку об обучении, полученную после отчисления;
    • оригинал документа о предыдущем образовании.
  2. В случае перевода на платное обучение необходимо заключить договор об образовании, получить квитанцию, оплатить и предоставить подтверждение оплаты в Студенческий офис.

Дополнительная информация

Отсрочка от призыва на военную службу

Университет ИТМО имеет государственную аккредитацию, поэтому студентам ИТМО предоставляется отсрочка от призыва (пп. "а" п. 2 ст. 24 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ; пп. 3 п. 1 ст. 33 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Сохранится ли отсрочка в случае перевода из другого вуза?

Отсрочка сохранится, если общий срок обучения, на который она была предоставлена, не увеличивается / увеличивается не более чем на один год. 

Предоставление общежития

После утверждения приказа о переводе в ИТМО иногородний студент может подать заявку на заселение в общежитие. Ввиду ограниченности объема жилищного фонда формируется электронная очередь на заселение. Очередь формируется в соответствии с порядком приоритетности. 

Перевод с платного обучения на бесплатное

Комиссии по переводам работают в университете два раза в году: в июле-августе и в январе-феврале. 

Количество вакантных мест появится после окончания периода подачи заявок.

Право на переход с платного обучения на бесплатное имеет лицо, обучающееся в Университете ИТМО на основании договора об оказании платных образовательных услуг, не имеющее на момент подачи заявления академической задолженности, дисциплинарных взысканий, задолженности по оплате обучения, при наличии одного из следующих условий, указанных обучающимся в соответствующем заявлении:

  1. сдачи экзаменов за два семестра обучения, предшествующих подаче заявления, на оценки «хорошо», «хорошо» и «отлично», «отлично»;
  2. отнесения к следующим категориям граждан:
    • детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
    • граждан в возрасте до двадцати лет, имеющих только одного родителя - инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации;
    • женщин, родивших ребенка в период обучения.
  3. утраты обучающимся в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного представителя);
  4. дети лиц, принимающих или принимавших участие в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области.

Условия, необходимые для перевода:

  • Гражданство: Российская Федерация, Таджикистан, Республика Беларусь, Казахстан, Киргизия;
  • Отсутствие задолженностей по оплате обучения;
  • Наличие бюджетных мест на направлении подготовки, куда планируется перевод, информация будет доступна позднее.

Подача документов

Период подачи заявлений с 20 по 31 января 2025 года.

  1. Заполните заявку на my.itmo.ru - Перевод на бюджетное финансирование .
  2. Прикрепите скан-копии документов, подтверждающих льготы (при наличии).
  3. Прикрепите скан-копии документов, подтверждающих особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности Университета ИТМО (при наличии).
  4. Отправьте заявку.
  5. После проверки заявки вам поступит уведомление о необходимости прийти в Студенческий офис и подписать сформированное заявление.

Важно: оригинал заявления необходимо предоставить в Студенческий офис в срок до 31 января.

Если вы находитесь не в Санкт-Петербурге: после получения уведомления о том, что заявка проверена, вам необходимо распечатать из заявки заявление и поставить личную подпись. Заявление необходимо направить письмом по адресу: 197101, Санкт-Петербург, Кронверкский пр., д. 49, литера А, Университет ИТМО (с пометкой «Для Студенческого офиса»). 

Конкурс

Сначала документы будут рассмотрены на комиссии факультета. Далее документы кандидатов, одобренных факультетской комиссией, рассматриваются на комиссии университета для принятия финального решения.

 

Решение

  • Если решение положительное, будет выпущен приказ о переводе на бесплатное обучение. Решение комиссии будет направлено в уведомлении к заявке в ИСУ после 6 февраля 2025 года.
  • Количество попыток подачи заявления на перевод на бюджетное финансирование за период обучения не ограничено.

Перевод на другую образовательную программу

Комиссии по переводам на другую образовательную программу работают в университете два раза в году: в августе и в январе. 

Количество вакантных мест появится после окончания периода подачи заявок.

Условия для рассмотрения заявления комиссией учебного подразделения (перевод на другую ОП без смены направления подготовки):

  1. Прохождение аттестационного собеседования.
  2. Отсутствие задолженностей по оплате обучения, если вы обучаетесь на контрактной основе.
  3. Прохождение аттестационного испытания (если предусмотрено).

Условия для рассмотрения заявления комиссией учебного поздразделения (перевод на другую ОП со сменой направления подготовки):

  1. Прохождение аттестационного собеседования.
  2. Наличие вакантных мест на направлении подготовки, куда планируется перевод. Информация о вакантных местах доступна позже.
  3. Отсутствие задолженностей по оплате обучения, если вы обучаетесь на контрактной основе.
  4. Прохождение аттестационного испытания (если предусмотрено).

Подача документов

Период подачи подписанных заявлений с 20 по 24 января 2025 года.

  1. Заполните заявку на my.itmo.ru - Перевод на другую образовательную программу.
  2. Прикрепите сканы документов, подтверждающих особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности Университета ИТМО (при наличии).
  3. Отправьте заявку.
  4. После проверки заявки вам поступит уведомление о необходимости прийти в Студенческий офис и подписать сформированное заявление.

Важно: оригинал заявления необходимо предоставить в Студенческий офис в срок с 20 по 24 января 2025 г.

Если вы находитесь не в Санкт-Петербурге: после получения уведомления о том, что заявка проверена, вам необходимо распечатать из заявки заявление и поставить личную подпись. Заявление необходимо направить письмом по адресу: 197101, Санкт-Петербург, Кронверкский пр., д. 49, литера А, Университет ИТМО (с пометкой «Для Студенческого офиса»). 

Для регистрации заявления и записи на аттестационное собеседование кандидатам необходимо предоставить полный комплект документов в оригинале в Студенческий офис с 20 по 24 января 2025 г. Документы, полученные после 24 января 2025 года, не будут приняты в работу.

Аттестационное собеседование будет проводиться в январе-феврале. Вам будет направлено уведомление к поданной заявке в ИСУ со ссылкой для записи на аттестационное собеседование. Записаться на аттестационное собеседование вам будет необходимо самостоятельно.

Важно: обращаем ваше внимание, что уведомление о назначении аттестационного собеседования может быть направлено вам за день до проведения аттестационного собеседования. Для аттестационного собеседования вам потребуется: ПК/ноутбук, доступ к устойчивому интернету, веб-камера. Аттестационное собеседование проводится сотрудником факультета (учебного подразделения). 

NB! Удаление заявки в ИСУ не является отменой рассмотрения заявления. Если вы примите решение отозвать заявление на перевод, обязательно напишите письмо на transfer@itmo.ru.

Конкурс

Для платного обучения

  • Проводится аттестационное собеседование, по итогам составляется протокол, в котором фиксируется академическая разница, перечень перезачетов и переаттестаций, назначается срок ликвидации академической разницы.
  • Комиссия факультета рассматривает документы кандидатов на перевод.

Для бесплатного обучения

Перевод внутри одного направления подготовки:

  • Проводится аттестационное собеседование, по итогам составляется протокол, в котором фиксируется академическая разница, перечень перезачетов и переаттестаций, назначается срок ликвидации академической разницы.
  • Комиссия факультета рассматривает документы кандидатов на перевод.

Перевод на другое направление подготовки:

  • Проводится аттестационное собеседование, по итогам составляется протокол, в котором фиксируется академическая разница, перечень перезачетов и переаттестаций, назначается срок ликвидации академической разницы.
  • Комиссия факультета рассматривает документы кандидатов на перевод;
  • Далее документы кандидатов, одобренных факультетской комиссией, рассматриваются на комиссии университета для принятия финального решения.

Решение и заключительные шаги

  • Если решение отрицательное, можно будет подать документы на следующую комиссию, количество попыток не ограничено.
  • Если решение положительное, будет выпущен приказ о переводе на другую образовательную программу с указанием курса, формы обучения и номера учебной группы. Студенческий билет остается прежним.
  • Если вы обучаетесь на контрактной основе обучения, необходимо заключить дополнительное соглашение к договору об образовании и произвести оплату. Если вы переводитесь с бюджетной формы обучения на контрактную форму обучения, вам необходимо заключить договор об образовании. В противном случае приказ о переводе не будет выпущен.
  • Решение комиссии будет направлено в уведомлении к заявке в ИСУ после 6 февраля 2025 г. по мере предоставления документов образовательными структурными подразделениями.