Студенческий офис

О нас

Каждый день у студента возникает миллион вопросов. Как получить справку? Как заменить студенческий билет? Возможно ли продлить сессию? На эти и многие другие вопросы знает ответ Студенческий офис.

Чем занимается Студенческий офис?

Обработка заявлений

принимаем заявки на внесение изменений в персональные данные студента (смена паспортных данных, ФИО, номера СНИЛС, гражданства);
принимаем заявления на отчисление;
принимаем заявки на академический отпуск по различным обстоятельствам;
принимаем заявления на перевод с контракта на бюджет, на другую образовательную программу, из другой образовательной организации;
принимаем заявления на восстановление в Университет ИТМО;
принимаем заявки на материальную помощь;
принимаем заявления на досрочную сдачу сессии, продление сессии, перезачет, переаттестацию, повышение оценки;
принимаем заявления об отсутствии на занятиях по уважительной причине;
принимаем заявки на назначение государственной социальной стипендии.

Выдача документов

выдаем справки различного вида (справки с места учебы, справки об обучении, справки-вызов, выписки из приказа, выписки из электронной зачетной книжки, справки для военкомата, справки о стипендии и других доходах, характеристики с места учебы и др.);
выдаем копии аттестата/ диплома;
выдаем аттестат/ диплом на время;
производим замену студенческих билетов в случае порчи/ утери.

Назначение стипендий и материальной поддержки

оповещаем о различных конкурсах на стипендии, в которых можно принять участие;
назначаем государственную академическую стипендию, повышенную стипендию и другие виды стипендий;
оформляем документы на гранты;
назначаем материальную помощь.

Вопросы общежитий

консультируем студентов по вопросам заселения в общежития;
решаем индивидуальные вопросы студентов по заселению и проживанию в общежитии.

Вопросы оплаты обучения

заключаем договоры при восстановлении/переводе из другой образовательной организации;
заключаем дополнительные соглашения (смена заказчика по договору; оплата обучения за счет средств материнского капитала; смена образовательной программы/направления подготовки; выход из академического отпуска; смена гражданства на российское);
оформляем документы на возврат денежных средств;
оформляем акт выполненных работ (для юридических лиц);
рассчитываем и направляем квитанции на оплату обучения (к началу семестра и по запросу обучающегося);
подготавливаем заверенную копию договора (и дополнительных соглашений к нему), при наличии оригиналов в Студенческом офисе;
оформляем комплект документов для получения налогового вычета.

Оформление документов на поездки

оформляем документы на поездки по учебной и внеучебной деятельности.

Консультирование

консультируем студентов на русском и английском языках, онлайн и офлайн;
отвечаем на вопросы по учебному процессу (перезачеты, переаттестация, продление сессии и др.);
оказываем помощь в ликвидации академических задолженностей в рамках приложения «Мой консультант».

Кроме того, наши менеджеры всегда подскажут куда обратиться с вопросами, которые не относятся к деятельности офиса.

Наша команда

Борисова Елена Александровна

Директор Студенческого офиса

+7 (812) 480-90-00

elena.borisova@itmo.ru

Живицкая Яна Алиевна

Зам. директора Студенческого офиса

+7 (812) 480-90-00

zhivitskaia@itmo.ru

Учебный процесс

Дедовец Мария Владимировна

Промежуточная аттестация, ППА, продление и досрочная сдача промежуточной аттестации и ППА, перезачет, переаттестация, повышение оценки, отсутствие на занятиях по уважительной причине

+7 (812) 480-90-00

mariya.dedovetc@itmo.ru

Кузьмичева Валерия Павловна

+7 (812) 480-90-00

vpk@itmo.ru

Семенов Данил Андреевич

+7 (812) 480-90-00

dsemenov@itmo.ru

Академический отпуск и отчисление

Михеева Екатерина Андреевна

Оформление и продление академического отпуска, допуск к обучению после академического отпуска, отчисление по инициативе студента, отчисление по инициативе университета

+7 (812) 480-90-00

eamikheeva@itmo.ru

Иванова Екатерина

+7 (812) 480-90-00

eivanova@itmo.ru

Куницына Мария Васильевна

+7 (812) 480-90-00

mkunitsyna@itmo.ru

Садыкова Анастасия Александровна

+7 (812) 480-90-00

aasadykova@itmo.ru

Переводы и восстановления

Ямалиева Элина Азатовна

Перевод на другую образовательную программу, перевод на бюджет, перевод в Университет ИТМО из другой образовательной организации, восстановление в Университет ИТМО

+7 (812) 480-90-00

eaiamalieva@itmo.ru

Полях Максим Эдуардович

+7 (812) 480-90-00

mepolyakh@itmo.ru

Минакова Вероника Сергеевна

+7 (812) 480-90-00

Стипендии и командировки

Альтергот Алина Владимировна

Назначение стипендий, оформление документов на гранты, сбор документов на именные стипендии, консультации по вопросам назначения государственной социальной стипендии

+7 (812) 480-90-00

avaltergott@itmo.ru

Горбулина Анастасия Романовна

Оформление документов на поездки по учебной и внеучебной деятельности

+7 (812) 480-90-00

argorbulina@itmo.ru

Сангинова Зухро Сангинбоевна

Проверка заявок на материальную поддержку студентам и аспирантам

+7 (812) 480-90-00

zssanginova@itmo.ru

Платное обучение

Дольник Анна Владимировна

Все вопросы контрактного обучения, заключение договоров и дополнительных соглашений при переводе/ восстановлении, оформление документов на возврат денежных средств

+7 (812) 480-90-00

avdolnik@itmo.ru

Петрова Полина Сергеевна

Все вопросы контрактного обучения, заключение договоров и дополнительных соглашений при переводе/ восстановлении, подготовка заверенной копии договора и дополнительных соглашений к нему, расчет и направление квитанций на оплату обучения

+7 (812) 480-90-00

pspetrova@itmo.ru

Яловкина Екатерина Сергеевна

Все вопросы контрактного обучения, заключение договоров и дополнительных соглашений при переводе/ восстановлении/ смене заказчика, оформление комплекта документов для получения налогового вычета, оформление акта выполненных работ

+7 (812) 480-90-00

esialovkina@itmo.ru