Corona Info

Полная информация об обучении, проживании в общежитиях и мерах безопасности в период профилактики COVID-19

меню

ГИА в дистанционном формате. Ответы на вопросы

Уважаемые студенты выпускного курса!

Весна в разгаре, заканчивается учебный год и стремительно приближается время государственной итоговой аттестации.

Контакты отдела государственной аттестации (ДОД): oga@itmo.ru

Начальник отдела государственной аттестации: Кудрявцева Татьяна Игоревна

Отвечаем на Ваши вопросы.

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ

К кому обратиться с вопросом подготовки и защиты выпускной квалификационной работы (ВКР)?

По вопросам подготовки ВКР вы продолжаете работать со своим руководителем ВКР, изменился только формат взаимодействия, он стал полностью дистанционным.

По вопросам организационного характера и заполнению необходимых документов и заявлений можно обратиться к секретарю ГЭК по вашему направлению подготовки (группе). Уточнить контакты вашего секретаря ГЭК можно в таблице. По общим вопросам проведения ГИА в Университете ИТМО, обращайтесь, пожалуйста, в отдел государственной аттестации по почте oga@itmo.ru .

Кто и когда будет решать, как будет проходить дистанционная защита ВКР - онлайн или заочно?

Выбор формы дистанционной защиты ВКР начинается с предзащиты.

  1. Руководитель образовательной программы по согласованию с председателем ГЭК (ОГЭК) выбирает форму проведения дистанционной предзащиты ВКР, например, онлайн с предварительной записью фрагментов предзащиты на онлайн-платформе видеоконференцсвязи.
  2. Секретарь ГЭК (ОГЭК) информирует Вас о выбранной форме предзащиты через сообщение в ИСУ и пришлет ссылку на подключение не позднее рабочих 3 дней до даты проведения предзащиты ВКР.
  3. Дистанционная предзащита ВКР проводится с использованием выбранной формы.
  4. Если в ходе предзащиты ВКР выявляется невозможность проведения защиты в в выбранном формате, то для самой дистанционной защиты ВКР может быть выбрана другая форма и(или) платформа видеоконференцсвязи.

По итогам предзащиты ВКР руководитель образовательной программы принимает решение о окончательном выборе дистанционной формы защиты ВКР с учетом мнений студентов, председателя и членов ГЭК (ОГЭК).

Не позднее 2 дней после проведения предзащиты ВКР информация о форме, которая будет использоваться непосредственно на самой дистанционной защите ВКР направляется студентам и в отдел государственной аттестации через сообщение в ИСУ.

Поменяются ли требования к библиографическим источникам (70% литературных источников от общего числа) у бакалавров, в связи с закрытием библиотек и т.п.?

Такое требование к ВКР на уровне университета не регламентировано, но оно может быть установлено на уровне образовательной программы. Вам нужно проконсультироваться со своим руководителем ВКР и секретарем ГЭК.

При подготовке ВКР рекомендуем пользоваться электронной библиотекой Университета ИТМО и другими электронными иностранными и российскими библиотеками, которые сейчас открыты для общего пользования.

Обязательно ли заводить рабочий адрес почты с доменом @itmo.ru для получения сообщений из ИСУ, если уведомления с ИСУ мне исправно приходят и на личный ящик?

Нет, не обязательно. Но вам нужно проверить,чтобы в личном кабинете ИСУ у вас был действующий адрес электронной почты.

Если у студента есть технические трудности для дистанционной защиты? Куда обратиться?

Если у студента есть какие-либо технические трудности, Университет ИТМО готов оказать помощь студентам в такой ситуации.

В первую очередь сообщите эту информацию своему секретарю ГЭК по электронной почте. Если вопрос технического обеспечения не может быть решен на факультете, то каждый студент может самостоятельно написать письмо в Студенческий офис, в котором сообщить об имеющихся у него сложностях. Сотрудники Студенческого офиса организуют помощь.

На сайте ИТМО требования к ВКР датируются 2018 годом для бакалавров и магистров, в т.ч. и информация про рекомендуемое кол-во страниц 40-60. Эти данные актуальны?

Да, Требования к ВКР от 22.10.2018 года актуальны.

Рекомендуемый объем печатного текста без приложений:

  • бакалаврской работы - от 40 до 50 страниц;
  • магистерской диссертации - от 60 до 80 страниц;
  • ВКР специалитета - от 50 до 75 страниц.

Что делать студентам, если у них будет долг за этот семестр? У них будет возможность защищать диплом со всеми?

К государственной итоговой аттестации допускаются только студенты, которые успешно завершили теоретическое обучение и не имеют ни одной академической задолженности, включая преддипломную практику.

Обращаем ваше внимание, что промежуточная аттестация в весеннем семестре пройдет в дистанционном формате.

Есть ли шанс, что защиты будут проводиться в очном режиме на территории университета?

Если ситуация с режимом самоизоляции изменится, появится возможность проведения как предзащиты ВКР, так и заседаний ГЭК по защите ВКР в очной форме.

Мы будем держать вас в курсе событий и обязательно проинформируем об этом.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Защита ВКР будет происходить в онлайн режиме? Если да, то что делать тем, кто работает со стационарного ПК и нет веб-камеры для трансляции видео изображения?

Да, защита ВКР будет проходить в онлайн режиме. Если у студентов есть какие-либо технические трудности, Университет ИТМО готов оказать помощь студентам в такой ситуации.

О технических трудностях обязательно необходимо сообщить своему секретарю ГЭК по электронной почте.

Каждый студент может самостоятельно написать письмо в Студенческий офис, в котором сообщить об имеющихся у него сложностях. Сотрудники Студенческого офиса организуют помощь.

А можно защищать ВКР со смартфона?

При проведении заседания ГЭК по защите ВКР с применением дистанционных образовательных технологий в помещении, где проводится заседание, должно быть установлено оборудование, обеспечивающее возможность проведения видеоконференции. Персональное рабочее место для удаленного доступа должно быть оснащено персональным компьютером с доступом в сеть Интернет, веб-камерой и микрофоном. Использование смартфона при дистанционной защите не рекомендуется.

ДОКУМЕНТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ

Нужно ли будет приносить какие-то документы в бумажном виде?

Нет. Никакие документы никуда приносить не нужно.

Все документы по защите ВКР (личные заявления, текст ВКР, отзыв руководителя ВКР, рецензия и др.)  подаются дистанционно в электронном виде.

Что делать с заявлением о внесении в раздел "Дополнительные сведения" приложения к диплому?

Для  внесения в приложение к диплому дополнительной информации, указанной в заявлении,  Вам необходимо  в личном кабинете в ИСУ заполнить соответствующее заявление, сохранить его и нажать кнопку “отправить данные”. Только после этого действия введенная вами информация сохранится и поступит в проект вашего приложения к диплому.

Подробно про заполнение заявления мы рассказали на встрече 30 апреля, посмотреть и скачать презентацию можно  по ссылке.

Подскажите пожалуйста, если указать "да" в заявлении в поле "факультативы", а факультативов на самом деле не было, ничего страшного?

Ничего страшного в этом нет. Так как у вас не было факультативов в приложении к диплому они не появятся.

Если были изучены предметы в вузе-партнере во время обменного семестра, они считаются факультативными?

Если данные предметы перезачитываются в Университете ИТМО, то дисциплины не являются факультативными. Если же предметы не перезачитываются в Университете ИТМО и в вашем индивидуальном плане  указаны как факультативы, то они будут являться факультативными.

Чтобы факультативы были внесены в приложение необходимо указать это в заявлении на внесение дополнительных сведений.

Обучение на военной кафедре считается факультативом?

Обучение на военной кафедре факультативом не является.

Вопрос по академической мобильности: где можно посмотреть свой индивидуальный учебный план?

Индивидуальный план можно посмотреть в Личном кабинете в ИСУ. Если же в Личном кабинете индивидуальный план отсутствует, можно написать начальнику отдела учебно-методического обеспечения учебного процесса Университета ИТМО Карповой Анне Юрьевне на электронную почту aukarpova@itmo.ru.

 

Как будет обстоять дело с обходным листом?

Подробную информацию по поводу обходного листа можно посмотреть на “Шаге 6” в “Гиде выпускника”.

Согласование обходного листа происходит дистанционно:

  1. В разделе «Личное портфолио» - «Обучение» пройдите в «Обходной лист».
  2. В первую очередь необходимо актуализировать ваши контактные данные и заполнить анкету выпускника.
  3. Обходной лист содержит информацию о ваших задолженностях по различным подразделам.
  4. Напротив каждого подраздела указан один из возможных статусов:
    • «Согласовано» - данный статус выделен зеленым и означает, что по данному подразделу у вас нет задолженностей.
    • «Не согласовано» - данный статус выделен красным и имеет разъяснения, по каким причинам вам не согласовали подраздел. В случае появления статуса «Не согласовано» вам необходимо ликвидировать свою задолженность.
    • «На согласовании» - данный статус означает, что по данному подразделу ответственный сотрудник проводит сверку информации для принятия решения согласовать или не согласовать вам данный подраздел.

Какие документы необходимо предоставить для дистанционной защиты ВКР?

В государственную экзаменационную комиссию (ГЭК) предоставлются следующие материал:

- ВКР в электронном виде;

- Чертежи/иллюстративный материал (при наличии);

- Отзыв руководителя, сформированный через ИСУ, подписанный ЭЦП;

- Рецензия(-ии) (для обучающихся в магистратуре и специалитете), сформированная через ИСУ, подписанная ЭЦП;

- Презентация для защиты ВКР;

- Список достижений, сформированный из портфолио в ИСУ (по желанию обучающегося);

- Видеоролик с записью доклада обучающегося;

- Другие материалы на усмотрение обучающегося необходимые для защиты ВКР.

ПРЕДЗАЩИТА ВКР

Предзащиты ВКР будут после майских праздников? Можно ли узнать точные даты?

График проведения предзащиты ВКР нужно узнать на факультете / в институте, кластере у Вашего секретаря ГЭК (ОГЭК).

Если Вы еще не знакомы с своим секретарем, обязательно напишите ему. Контакты секретаря ГЭК (ОГЭК) можно уточнить в таблице

А какие сроки предзащит и вообще сдачи ВКР перед защитой? То есть, если защита 15 июня, то когда последний срок?

Если защита ВКР планируется 15 июня, то не позднее чем за 2-3 недели до защиты ВКР проводится предзащита ВКР, т.е не позднее 1 июня. Готовую ВКР необходимо сдать секретарю ГЭК за 2 дня до защиты, т.е. 13 июня у секретаря ГЭК должна быть Ваша готовая ВКР.

Предзащита - это теперь обязательная процедура? Могут ли по результатам предзащиты не допустить к защите?

К государственной итоговой аттестации допускаются только студенты, которые успешно завершили теоретическое обучение и не имеют ни одной академической задолженности, включая преддипломную практику, предзащита направлена на улучшение качества вашей работы и подготовки, по результатам предзащиты Вам могут рекомендовать внести необходимые правки в работу.

Проведение предзащит направлено в первую очередь на своевременное выявление недостатков и недочетов, возникших в ходе выполнения ВКР, получение рекомендаций по оформлению презентации к защите ВКР.

В условиях проведения дистанционных защит, предзащиты также помогут Вам попробовать тот вариант проведения защиты, который будет реализован на Вашей образовательной программе.

 

АНТИПЛАГИАТ

В каком формате отправлять текст ВКР на “Антиплагиат”: PDF, DOC и др.?

Текст ВКР для проверки в системе “Антиплагиат” представляется в форматах “.doc” или “.pdf” .

Подробно о процедуре проверки ВКР в системе “Антиплагиат” можно узнать в Положении о проверке ВКР обучающихся в Университете ИТМО с помощью системы “Антиплагиат”.

Формат предоставления ВКР для конкретно Вашей программы нужно уточнить у секретаря ГЭК (ОГЭК), назначенного эксперта или у руководителя образовательной программы.

Могут ли из рассмотрения системы «антиплагиат» исключаться собственные публикации студента?

Да, но только в том случае если Вы укажете ссылку на публикации. В системе “Антиплагиат” есть возможность отключения некоторых блоков из рассмотрения, однако для выключения этих блоков эксперту необходимо обоснование, для этого обязательно указывайте в тексте ссылки на используемые источники.

Куда и как отправлять ВКР для прохождения предзащиты или проверки в системе “Антиплагиат”?

Подготовленная к предзащите и проверке на “Антиплагиат” ВКР и все необходимые материалы направляются секретарю ГЭК либо эксперту по проверке по электронной почте. Проверка работ в системе “Антиплагиат” предполагает электронный формат предоставления файлов ВКР не позднее, результаты проверки также будут направлены Вам в электронном виде.

ОТЗЫВЫ РУКОВОДИТЕЛЯ И РЕЦЕНЗЕНТА

В этом году отзыв руководителя ВКР и рецензия тоже будут представляться в электронном виде?

Да. Отзыв руководителя ВКР и рецензия будут формироваться в ИСУ.

Рецензенты получат доступ в ИСУ по ссылке, отправленной секретарем ГЭК на их адрес электронной почты. 

Ознакомление студентов и секретаря ГЭК с поступившими отзывами руководителей ВКР и рецензентов также будет реализовано через их личные кабинеты в ИСУ.

Для студентов, защищающих ВКР в форме бизнес-тезисов (стартапов) отзывы руководителей  ВКР будут формироваться в ИСУ и ознакомиться с ними нужно будет в Вашем личном кабинете. Листы верификации с подписями экспертов представляются секретарю ОГЭК в виде скан-копий или фотографий.

Рецензия необходима для бакалавров?

Для студентов бакалавриата обязательным является только отзыв руководителя ВКР.

Кто может быть рецензентом? Есть какие-то требования к рецензенту?

Кандидатуры рецензентов предлагаются руководителями ОП или руководителями ВКР.

Рецензентом может быть лицо, являющееся специалистом в соответствующей области профессиональной деятельности и не являющееся работником Университета ИТМО.

Рецензент ВКР должен иметь ученую степень (или ученое звание), в том числе степень, присваиваемую за рубежом, документы о присвоении которой прошли установленную процедуру признания и установления эквивалентности, либо являться сотрудником профильной организации со стажем работы в данной области не менее трех лет.

ЗАЩИТА ВКР

Было бы очень удобно, если вся информация о защитах ВКР и ссылки были с аккумулированы в одном месте в ИСУ.

Ответы на Ваши вопросы, ГИД выпускника, шаблоны документов для защиты ВКР и другая полезная информация о Ваших действиях на пути к диплому размещена на сайте университета на странице Студенческого офиса.

Защитить ВКР “автоматом” или досрочно возможно?

К сожалению, нет. По действующему законодательству государственную итоговую аттестацию Вы проходите только после завершения теоретического обучения, защита ВКР организуется по установленной процедуре. Это гарантирует качество процесса проведения защит и дает Университету право после успешного прохождения Вами защиты ВКР выдать Вам диплом государственного образца.

В случае очных защит, защиты ВКР проходят индивидуально, т.е в присутствие только ГЭК и защищающегося. Было ли продумано как может осуществляться данная процедура в режиме онлайн?

Открытость – одна из главных ценностей Университета ИТМО. Прозрачность процедуры защиты ВКР повышает качество подготовки к ней студента. Поэтому ограничения “один на один” устанавливать не планируется.

Есть ли вероятность того, что защиты ВКР все-таки пройдут в обычном формате (не дистанционно)?

Это будет возможно только при отмене режима самоизоляции после нормализации эпидемиологической обстановки в стране.

Мы будем держать Вас в курсе событий и обязательно проинформируем об этом.

После видеоролика доклада на защите online, члены комиссии будут задавать вопросы в режиме реального времени?

Да. Именно так.  Дистанционная защита ВКР онлайн проводится в режиме двусторонней видеоконференцсвязи, при которой студент, председатель и члены ГЭК (ОГЭК) могут видеть и слышать друг друга, независимо от местонахождения каждого из участников заседания.

Или есть вариант, что вопросы тоже роликом направят?

При проведении заочной дистанционной защиты ВКР вопросы челнов ГЭК (ОГЭК) будут направлены Вам сообщением в ИСУ с уведомлением на электронную почту в день проведения заседания.

Уведомление на почту о сообщении в ИСУ приходит с задержкой. При заочной форме дистанционной защиты ВКР 1 час на ответ дается с момента получения сообщения в ИСУ или с момента получения уведомления?

Время для ответов на вопросы членов ГЭК (ОГЭК) начнется после получения уведомления о том, что Вам пришло сообщение в ИСУ о начале дистанционной защиты ВКР в заочной форме.

Просим обратить внимание, что 1 час дается для ответов на все заданные вопросы.

Какая установлена продолжительность видеоролика? Будут ли какие-то рекомендации и инструкции как лучше записать видео. И кому я его высылать?

Время продолжительности видеоролика такое же как установлено для доклада. У студентов магистратуры продолжительность видеоролика от 7 до 10 минут, у студентов бакалавриата и специалитета - от 5 до 7 минут.

Подробную инструкцию про то как записать видео дама можно найти по ссылке. Дополнительно про подготовку видеоролика будет рассказано на встречах со студентами, следите за новостями.

Все материалы к защите ВКР вы отправляете своему секретарю ГЭК.

 

ВРУЧЕНИЕ ДИПЛОМОВ

В связи с ситуацией по коронавирусу, когда и где будут вручать дипломы?

Праздник вручения дипломов ITMO.LIVE на данный момент запланирован на 11 июля 2020 года у Петропавловской крепости.

В зависимости от развития ситуации с новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) формат вручения / получения дипломов может измениться. Мы обязательно проинформируем Вас об этом.

Можно ли не получать диплом лично?

Диплом выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной этому лицу выпускником, доверенность может быть заверена в Студенческом офисе Университета ИТМО.

Чтобы получить доверенность, студенту необходимо лично прийти в Студенческий офис, при себе необходимо иметь паспорт, а также паспортные данные доверенного лица