ГИА в дистанционном формате. Ответы на вопросы

По вопросам подготовки ВКР вы продолжаете работать со своим руководителем ВКР, изменился только формат взаимодействия, он стал полностью дистанционным.

По вопросам организационного характера и заполнению необходимых документов и заявлений можно обратиться к секретарю ГЭК по вашему направлению подготовки (группе). Уточнить контакты вашего секретаря ГЭК можно в таблице. По общим вопросам проведения ГИА в Университете ИТМО, обращайтесь, пожалуйста, в отдел государственной аттестации по почте oga@itmo.ru .

Выбор формы дистанционной защиты ВКР начинается с предзащиты.

1. Руководитель образовательной программы по согласованию с председателем ГЭК (ОГЭК) выбирает форму проведения дистанционной предзащиты ВКР, например, онлайн с предварительной записью фрагментов предзащиты на онлайн-платформе видеоконференцсвязи.
2. Секретарь ГЭК (ОГЭК) информирует Вас о выбранной форме предзащиты через сообщение в ИСУ и пришлет ссылку на подключение не позднее рабочих 3 дней до даты проведения предзащиты ВКР.
3. Дистанционная предзащита ВКР проводится с использованием выбранной формы.
4. Если в ходе предзащиты ВКР выявляется невозможность проведения защиты в в выбранном формате, то для самой дистанционной защиты ВКР может быть выбрана другая форма и(или) платформа видеоконференцсвязи.

По итогам предзащиты ВКР руководитель образовательной программы принимает решение о окончательном выборе дистанционной формы защиты ВКР с учетом мнений студентов, председателя и членов ГЭК (ОГЭК).

Не позднее 2 дней после проведения предзащиты ВКР информация о форме, которая будет использоваться непосредственно на самой дистанционной защите ВКР направляется студентам и в отдел государственной аттестации через сообщение в ИСУ.

Такое требование к ВКР на уровне университета не регламентировано, но оно может быть установлено на уровне образовательной программы. Вам нужно проконсультироваться со своим руководителем ВКР и секретарем ГЭК.

При подготовке ВКР рекомендуем пользоваться электронной библиотекой Университета ИТМО и другими электронными иностранными и российскими библиотеками, которые сейчас открыты для общего пользования.

Нет, не обязательно. Но вам нужно проверить,чтобы в личном кабинете ИСУ у вас был действующий адрес электронной почты.

Если у студента есть какие-либо технические трудности, Университет ИТМО готов оказать помощь студентам в такой ситуации.

В первую очередь сообщите эту информацию своему секретарю ГЭК по электронной почте. Если вопрос технического обеспечения не может быть решен на факультете, то каждый студент может самостоятельно написать письмо в Студенческий офис, в котором сообщить об имеющихся у него сложностях. Сотрудники Студенческого офиса организуют помощь.

Да, Требования к ВКР от 22.10.2018 года актуальны.

Рекомендуемый объем печатного текста без приложений:

• бакалаврской работы - от 40 до 50 страниц;
• магистерской диссертации - от 60 до 80 страниц;
• ВКР специалитета - от 50 до 75 страниц.

К государственной итоговой аттестации допускаются только студенты, которые успешно завершили теоретическое обучение и не имеют ни одной академической задолженности, включая преддипломную практику.

Обращаем ваше внимание, что промежуточная аттестация в весеннем семестре пройдет в дистанционном формате.

Если ситуация с режимом самоизоляции изменится, появится возможность проведения как предзащиты ВКР, так и заседаний ГЭК по защите ВКР в очной форме.

Мы будем держать вас в курсе событий и обязательно проинформируем об этом.

Да, защита ВКР будет проходить в онлайн режиме. Если у студентов есть какие-либо технические трудности, Университет ИТМО готов оказать помощь студентам в такой ситуации.

О технических трудностях обязательно необходимо сообщить своему секретарю ГЭК по электронной почте.

Каждый студент может самостоятельно написать письмо в Студенческий офис, в котором сообщить об имеющихся у него сложностях. Сотрудники Студенческого офиса организуют помощь.

При проведении заседания ГЭК по защите ВКР с применением дистанционных образовательных технологий в помещении, где проводится заседание, должно быть установлено оборудование, обеспечивающее возможность проведения видеоконференции. Персональное рабочее место для удаленного доступа должно быть оснащено персональным компьютером с доступом в сеть Интернет, веб-камерой и микрофоном. Использование смартфона при дистанционной защите не рекомендуется.

Нет. Никакие документы никуда приносить не нужно.

Все документы по защите ВКР (личные заявления, текст ВКР, отзыв руководителя ВКР, рецензия и др.)  подаются дистанционно в электронном виде.

Для  внесения в приложение к диплому дополнительной информации, указанной в заявлении,  Вам необходимо  в личном кабинете в ИСУ заполнить соответствующее заявление, сохранить его и нажать кнопку “отправить данные”. Только после этого действия введенная вами информация сохранится и поступит в проект вашего приложения к диплому.

Подробно про заполнение заявления мы рассказали на встрече 30 апреля, посмотреть и скачать презентацию можно  по ссылке.

Ничего страшного в этом нет. Так как у вас не было факультативов в приложении к диплому они не появятся.

Если данные предметы перезачитываются в Университете ИТМО, то дисциплины не являются факультативными. Если же предметы не перезачитываются в Университете ИТМО и в вашем индивидуальном плане  указаны как факультативы, то они будут являться факультативными.

Чтобы факультативы были внесены в приложение необходимо указать это в заявлении на внесение дополнительных сведений.

Обучение на военной кафедре факультативом не является.

Индивидуальный план можно посмотреть в Личном кабинете в ИСУ. Если же в Личном кабинете индивидуальный план отсутствует, можно написать начальнику отдела учебно-методического обеспечения учебного процесса Университета ИТМО Карповой Анне Юрьевне на электронную почту aukarpova@itmo.ru.

Подробную информацию по поводу обходного листа можно посмотреть на “Шаге 6” в “Гиде выпускника”.

Согласование обходного листа происходит дистанционно:

1. В разделе «Личное портфолио» - «Обучение» пройдите в «Обходной лист».
2. В первую очередь необходимо актуализировать ваши контактные данные и заполнить анкету выпускника.
3. Обходной лист содержит информацию о ваших задолженностях по различным подразделам.
4. Напротив каждого подраздела указан один из возможных статусов:
   • «Согласовано» - данный статус выделен зеленым и означает, что по данному подразделу у вас нет задолженностей.
   • «Не согласовано» - данный статус выделен красным и имеет разъяснения, по каким причинам вам не согласовали подраздел. В случае появления статуса «Не согласовано» вам необходимо ликвидировать свою задолженность.
   • «На согласовании» - данный статус означает, что по данному подразделу ответственный сотрудник проводит сверку информации для принятия решения согласовать или не согласовать вам данный подраздел.

В государственную экзаменационную комиссию (ГЭК) предоставлются следующие материал:

- ВКР в электронном виде;

- Чертежи/иллюстративный материал (при наличии);

- Отзыв руководителя, сформированный через ИСУ, подписанный ЭЦП;

- Рецензия(-ии) (для обучающихся в магистратуре и специалитете), сформированная через ИСУ, подписанная ЭЦП;

- Презентация для защиты ВКР;

- Список достижений, сформированный из портфолио в ИСУ (по желанию обучающегося);

- Видеоролик с записью доклада обучающегося;

- Другие материалы на усмотрение обучающегося необходимые для защиты ВКР.

График проведения предзащиты ВКР нужно узнать на факультете / в институте, кластере у Вашего секретаря ГЭК (ОГЭК).

Если Вы еще не знакомы с своим секретарем, обязательно напишите ему. Контакты секретаря ГЭК (ОГЭК) можно уточнить в таблице. 

Если защита ВКР планируется 15 июня, то не позднее чем за 2-3 недели до защиты ВКР проводится предзащита ВКР, т.е не позднее 1 июня. Готовую ВКР необходимо сдать секретарю ГЭК за 2 дня до защиты, т.е. 13 июня у секретаря ГЭК должна быть Ваша готовая ВКР.

К государственной итоговой аттестации допускаются только студенты, которые успешно завершили теоретическое обучение и не имеют ни одной академической задолженности, включая преддипломную практику, предзащита направлена на улучшение качества вашей работы и подготовки, по результатам предзащиты Вам могут рекомендовать внести необходимые правки в работу.

Проведение предзащит направлено в первую очередь на своевременное выявление недостатков и недочетов, возникших в ходе выполнения ВКР, получение рекомендаций по оформлению презентации к защите ВКР.

В условиях проведения дистанционных защит, предзащиты также помогут Вам попробовать тот вариант проведения защиты, который будет реализован на Вашей образовательной программе.

Текст ВКР для проверки в системе “Антиплагиат” представляется в форматах “.doc” или “.pdf” .

Подробно о процедуре проверки ВКР в системе “Антиплагиат” можно узнать в Положении о проверке ВКР обучающихся в Университете ИТМО с помощью системы “Антиплагиат”.

Формат предоставления ВКР для конкретно Вашей программы нужно уточнить у секретаря ГЭК (ОГЭК), назначенного эксперта или у руководителя образовательной программы.

Да, но только в том случае если Вы укажете ссылку на публикации. В системе “Антиплагиат” есть возможность отключения некоторых блоков из рассмотрения, однако для выключения этих блоков эксперту необходимо обоснование, для этого обязательно указывайте в тексте ссылки на используемые источники.

Подготовленная к предзащите и проверке на “Антиплагиат” ВКР и все необходимые материалы направляются секретарю ГЭК либо эксперту по проверке по электронной почте. Проверка работ в системе “Антиплагиат” предполагает электронный формат предоставления файлов ВКР не позднее, результаты проверки также будут направлены Вам в электронном виде.

Да. Отзыв руководителя ВКР и рецензия будут формироваться в ИСУ.

Рецензенты получат доступ в ИСУ по ссылке, отправленной секретарем ГЭК на их адрес электронной почты. 

Ознакомление студентов и секретаря ГЭК с поступившими отзывами руководителей ВКР и рецензентов также будет реализовано через их личные кабинеты в ИСУ.

Для студентов, защищающих ВКР в форме бизнес-тезисов (стартапов) отзывы руководителей  ВКР будут формироваться в ИСУ и ознакомиться с ними нужно будет в Вашем личном кабинете. Листы верификации с подписями экспертов представляются секретарю ОГЭК в виде скан-копий или фотографий.

Для студентов бакалавриата обязательным является только отзыв руководителя ВКР.

Кандидатуры рецензентов предлагаются руководителями ОП или руководителями ВКР.

Рецензентом может быть лицо, являющееся специалистом в соответствующей области профессиональной деятельности и не являющееся работником Университета ИТМО.

Рецензент ВКР должен иметь ученую степень (или ученое звание), в том числе степень, присваиваемую за рубежом, документы о присвоении которой прошли установленную процедуру признания и установления эквивалентности, либо являться сотрудником профильной организации со стажем работы в данной области не менее трех лет.

Ответы на Ваши вопросы, ГИД выпускника, шаблоны документов для защиты ВКР и другая полезная информация о Ваших действиях на пути к диплому размещена на сайте университета на странице Студенческого офиса.

К сожалению, нет. По действующему законодательству государственную итоговую аттестацию Вы проходите только после завершения теоретического обучения, защита ВКР организуется по установленной процедуре. Это гарантирует качество процесса проведения защит и дает Университету право после успешного прохождения Вами защиты ВКР выдать Вам диплом государственного образца.

Открытость – одна из главных ценностей Университета ИТМО. Прозрачность процедуры защиты ВКР повышает качество подготовки к ней студента. Поэтому ограничения “один на один” устанавливать не планируется.

Это будет возможно только при отмене режима самоизоляции после нормализации эпидемиологической обстановки в стране.

Мы будем держать Вас в курсе событий и обязательно проинформируем об этом.

Да. Именно так.  Дистанционная защита ВКР онлайн проводится в режиме двусторонней видеоконференцсвязи, при которой студент, председатель и члены ГЭК (ОГЭК) могут видеть и слышать друг друга, независимо от местонахождения каждого из участников заседания.

При проведении заочной дистанционной защиты ВКР вопросы челнов ГЭК (ОГЭК) будут направлены Вам сообщением в ИСУ с уведомлением на электронную почту в день проведения заседания.

Время для ответов на вопросы членов ГЭК (ОГЭК) начнется после получения уведомления о том, что Вам пришло сообщение в ИСУ о начале дистанционной защиты ВКР в заочной форме.

Просим обратить внимание, что 1 час дается для ответов на все заданные вопросы.

Время продолжительности видеоролика такое же как установлено для доклада. У студентов магистратуры продолжительность видеоролика от 7 до 10 минут, у студентов бакалавриата и специалитета - от 5 до 7 минут.

Подробную инструкцию про то как записать видео дама можно найти по ссылке. Дополнительно про подготовку видеоролика будет рассказано на встречах со студентами, следите за новостями.

Все материалы к защите ВКР вы отправляете своему секретарю ГЭК.

Праздник вручения дипломов ITMO.LIVE на данный момент запланирован на 11 июля 2020 года у Петропавловской крепости.

В зависимости от развития ситуации с новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) формат вручения / получения дипломов может измениться. Мы обязательно проинформируем Вас об этом.

Диплом выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной этому лицу выпускником, доверенность может быть заверена в Студенческом офисе Университета ИТМО.

Чтобы получить доверенность, студенту необходимо лично прийти в Студенческий офис, при себе необходимо иметь паспорт, а также паспортные данные доверенного лица