Переводы

FAQ: переводы

В чем разница между аттестационным собеседованием и аттестационным испытанием?

Аттестационное испытание — испытание, проводимое для оценки степени и уровня знаний студента.

Аттестационное собеседование — встреча с представителями факультета для обсуждения академической разницы.

В чем разница между справкой с места учебы и справкой об обучении?

Справка с места учебы подтверждает ваш статус студента, а также форму обучения.

Справка об обучении содержит информацию о сданных вами дисциплинах, она необходима для составления протокола академической разницы.

Можно ли студенту ИТМО перевестись на бюджет после первого семестра?

Да, теперь можно подавать документы на перевод на бюджет по результатам одного семестра.

Могу ли я перевестись, если у меня есть долги по учебе?

Академические задолженности не влияют на возможность подачи заявления на перевод (внутри ИТМО или из другой ОО).

Как узнать какая у меня будет академическая разница?

Подсчетом академической разницы занимаются факультеты, куда вы хотите перевестись. Ознакомиться с протоколом академической разницы вы сможете на аттестационном собеседовании с факультетом.

Когда будут известны результаты переводов и восстановлений?

Результаты будут известны после 6 февраля.

Как и в какие сроки необходимо закрыть академическую разницу?

Ликвидация академической разницы происходит при индивидуальном согласовании с преподавателем, который вам будет назначен. Сроки ликвидации академической разницы устанавливает факультет.

Когда будет известно количество вакантных мест?

Количество вакантных мест будет опубликовано не позднее 24 января 2025 года.

По вашему опыту, какая вероятность, что меня переведут?

Мы не можем спрогнозировать, какие будут результаты периода переводов и восстановлений, потому что каждый период ситуация может быть совершенно разная. Кроме того, мы не можем спрогнозировать результаты, т.к решение о переводе тех или иных кандидатов принимает комиссия факультета и комиссия университета.

Я — студент другого ВУЗа, но очень хочу перевестись в ИТМО. Сессия в моем ВУЗе заканчивается после окончания периода переводов, как мне предоставить справку об обучении без одного экзамена?

Вы сможете предоставить справку об обучении со сданными дисциплинами на даты подачи документов. Если по решению комиссии вы будете одобрены на перевод, то вам будет необходимо предоставить справку об обучении после отчисления из вашего вуза. На основе этой справки вы сможете перезачесть/переаттестовать предметы, которые будут у вас в протоколе академической разницы.

Для чего необходимо проходить тест по английскому языку для студентов, переводящихся из других образовательных организаций?

Прохождение теста позволит определить ваш уровень для дальнейшего распределения в группу и для перезачета/переаттестации английского языка. Без прохождения теста студент не будет допущен до прохождения аттестационного собеседования.

Важно: тест необходимо проходить самостоятельно и без использования дополнительных материалов. Результат теста не влияет на решение о переводе.

Комиссии по переводам работают в университете два раза в году: в августе и в январе-феврале.

Количество вакантных мест появится позднее.

Некоторые структурные подразделения предусматривают прохождение аттестационных испытаний

Информация об аттестационных испытаниях появится ближе к началу периода переводов и восстановлений.

Условия для перевода на бюджет:

Перевод на бесплатное обучение возможен только для тех, кто учился на бесплатном;
На направлении подготовки, куда планируется перевод, должны быть вакантные бюджетные места. Информация будет доступна позднее;
Можно участвовать в конкурсе на перевод на тот же курс и/или на один курс ниже — это указывается в электронном заявлении;
Нельзя перевестись на 1 семестр 1 курса, только в рамках поступления через приёмную комиссию.

Условия перевода на платное:

Перевод на платное обучение возможен как для тех, кто учился бесплатно, так и для тех, кто учился платно;
Можно участвовать в конкурсе на перевод на тот же курс и/или на один курс ниже — это указывается в электронном заявлении;
Нельзя перевестись на 1 семестр 1 курса, только в рамках поступления через приёмную комиссию.

Подача документов

Документы, необходимые для подачи заявления на перевод в Университет ИТМО из другой образовательной организации:

заявление;
анкета;
согласие на обработку персональных данных;
справка об обучении (с оценками);
справка с места учебы;
2 фото (3*4);
копия паспорта (разворот с фотографией и прописка);
копия СНИЛС (для граждан РФ);
копия документа о предыдущем образовании с приложением.

Алгоритм подачи документов на перевод в Университет ИТМО из другой образовательной организации:

Зарегистрируйтесь в itmo.id. Регистрация происходит по номеру телефона и электронной почте. Данные для входа придут на почту, которую вы укажете. Если возникнут проблемы при регистрации, необходимо обратиться в техническую поддержку. После регистрации войдите в my.itmo.ru, вам будет доступна вкладка «Заявки и очереди».
Заполните «Анкету». После согласования «Анкеты» вам будет доступна заявка на «Перевод в Университет ИТМО из другой ОО» на my.itmo.ru.
Получите в вашем вузе:
- справку об обучении (должна содержать информацию о пройденных дисциплинах и оценках);
- справку с места учебы с подтверждением формы обучения.
Пройдите тест по английскому языку в течение 24 часов с момента получения ссылки с инструкцией. Ссылка на тест по английскому языку будет направлена с уведомлением при обработке анкеты.
Заполните заявку «Перевод в Университет ИТМО из другой ОО». Прикрепите к заявке скан-копии документов в формате pdf в хорошем качестве.
Отправьте заявку.
После согласования заявки «Перевод в Университет ИТМО из другой ОО» необходимо принести полный комплект документов в оригинале в Студенческий офис. Заявление, анкета и согласие на ОПД могут быть выгружены из вашей заявки сотрудником офиса для подписания. При себе необходимо иметь: паспорт, 2 фото (3*4), оригинал справки с места учёбы и оригинал справки об обучении (с оценками).
Если вы находитесь не в Санкт-Петербурге: после получения уведомления о том, что заявка проверена, вам необходимо распечатать из заявки заявление, анкету, согласие на ОПД и поставить личную подпись. Весь пакет документов, необходимый для подачи заявления на перевод в Университет ИТМО из другой образовательной организации, необходимо направить письмом по адресу: 197101, Санкт-Петербург, Кронверкский пр., д. 49, литера А, Университет ИТМО (с пометкой «Для Студенческого офиса»).
Аттестационное собеседование будет проводиться в августе. Вам будет направлено уведомление к поданной заявке на my.itmo.ru со ссылкой для записи на аттестационное собеседование. Записаться на аттестационное собеседование вам будет необходимо самостоятельно.
Важно: обращаем ваше внимание, что уведомление о назначении аттестационного собеседования может быть направлено вам за день до проведения аттестационного собеседования.

Для аттестационного собеседования вам потребуется: ПК/ноутбук, доступ к устойчивому интернету, веб-камера. Аттестационное собеседование проводится сотрудником факультета (учебного подразделения).

Конкурс

Перевод на платное

Некоторые структурные подразделения проводят аттестационные испытания, где определяется уровень знаний.
Проводится аттестационное собеседование, по итогам составляется протокол, в котором фиксируется академическая разница, перечень перезачетов и переаттестаций, назначается срок ликвидации академической разницы.
Комиссия факультета рассматривает документы кандидатов на перевод.

Перевод на бесплатное

Некоторые структурные подразделения проводят аттестационные испытания, где определяется уровень знаний.
Проводится аттестационное собеседование, по итогам составляется протокол, в котором фиксируется академическая разница, перечень перезачетов и переаттестаций, назначается срок ликвидации академической разницы.
Комиссия факультета рассматривает документы кандидатов на перевод.
Далее документы кандидатов, одобренных факультетской комиссией, рассматриваются на комиссии университета для принятия финального решения.

Решение

Если решение отрицательное, ваша заявка «Перевод в Университет ИТМО из другой ОО» будет отклонена. Можно будет подать документы на следующую комиссию, количество попыток не ограничено.
Если решение положительное, вам придет уведомление к заявке «Перевод в Университет ИТМО из другой ОО» с инструкцией о дальнейших шагах. Также вам будет выдана справка о переводе для отчисления. В исходном университете получите выписку из приказа об отчислении, справку об обучении (с оценками), содержащую дату и номер приказа о вашем отчислении и документ о предыдущем образовании для передачи в Университет ИТМО. После передачи документов в Студенческий офис, будет выпущен приказ о зачислении. При переводе на платное обучение, приказ будет выпущен после подтверждения оплаты.
Решение комиссии будет направлено в уведомлении к заявке в my.itmo.ru по мере предоставления документов образовательными структурными подразделениями.

Заключительные шаги

Принести в максимально короткие сроки в Студенческий офис комплект документов, полученный в вузе, из которого вы отчисляетесь:
- выписку из приказа об отчислении из предыдущего вуза;
- справку об обучении, полученную после отчисления;
- оригинал документа о предыдущем образовании.
В случае перевода на платное обучение необходимо заключить договор об образовании, получить квитанцию, оплатить и предоставить подтверждение оплаты в Студенческий офис.

Дополнительная информация

Отсрочка от призыва на военную службу

Университет ИТМО имеет государственную аккредитацию, поэтому студентам ИТМО предоставляется отсрочка от призыва (пп. "а" п. 2 ст. 24 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ; пп. 3 п. 1 ст. 33 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Сохранится ли отсрочка в случае перевода из другого вуза?

Отсрочка сохранится, если общий срок обучения, на который она была предоставлена, не увеличивается / увеличивается не более чем на один год.

Предоставление общежития

После утверждения приказа о переводе в ИТМО иногородний студент может подать заявку на заселение в общежитие. Ввиду ограниченности объема жилищного фонда формируется электронная очередь на заселение. Очередь формируется в соответствии с порядком приоритетности.

Комиссии по переводам работают в университете два раза в году: в июле-августе и в январе-феврале.

Количество вакантных мест появится позднее.

Право на переход с платного обучения на бесплатное имеет лицо, обучающееся в Университете ИТМО на основании договора об оказании платных образовательных услуг, не имеющее на момент подачи заявления академической задолженности, дисциплинарных взысканий, задолженности по оплате обучения, при наличии одного из следующих условий, указанных обучающимся в соответствующем заявлении:

сдачи экзаменов за последний семестр, предшествующий подаче заявления, на оценки «хорошо», «хорошо» и «отлично», «отлично»;
отнесения к следующим категориям граждан:
- детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
- граждан в возрасте до двадцати лет, имеющих только одного родителя - инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации;
- женщин, родивших ребенка в период обучения.
утраты обучающимся в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного представителя);
дети лиц, принимающих или принимавших участие в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области;
лица, принимающих или принимавших участие в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области.

Условия, необходимые для перевода:

Гражданство: Российская Федерация, Таджикистан, Республика Беларусь, Казахстан, Киргизия;
Отсутствие задолженностей по оплате обучения;
Все оценки за промежуточную аттестацию должны быть выставлены в вашу электронную зачетную книжку;
Наличие бюджетных мест на направлении подготовки, куда планируется перевод, информация будет доступна позднее.

Подача документов

Заполните заявку на my.itmo.ru — «Перевод на бюджетное финансирование».
Важно: вы можете подать заявку только после того, как все оценки за промежуточную аттестацию будут выставлены в вашу электронную зачетную книжку.
Прикрепите скан-копии документов, подтверждающих льготы (при наличии).
Прикрепите скан-копии документов, подтверждающих особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности Университета ИТМО (при наличии).
Отправьте заявку.
После проверки заявки вам поступит уведомление о необходимости прийти в Студенческий офис и подписать сформированное заявление.

Важно: оригинал заявления необходимо предоставить в Студенческий офис.

Если вы находитесь не в Санкт-Петербурге: после получения уведомления о том, что заявка проверена, вам необходимо распечатать из заявки заявление и поставить личную подпись. Заявление необходимо направить письмом по адресу: 197101, Санкт-Петербург, Кронверкский пр., д. 49, литера А, Университет ИТМО (с пометкой «Для Студенческого офиса»).

Конкурс

Сначала документы будут рассмотрены на комиссии факультета. Далее документы кандидатов, одобренных факультетской комиссией, рассматриваются на комиссии университета для принятия финального решения.

Решение

Если решение положительное, будет выпущен приказ о переводе на бесплатное обучение. Решение комиссии будет направлено в уведомлении к заявке в my.itmo.ru.
Количество попыток подачи заявления на перевод на бюджетное финансирование за период обучения не ограничено.

Комиссии по переводам на другую образовательную программу работают в университете два раза в году: в августе и в январе.

Количество вакантных мест появится позднее.

Некоторые структурные подразделения предусматривают прохождение аттестационных испытаний

Информация об аттестационных испытаниях появится ближе к началу периода переводов и восстановлений.

Условия для рассмотрения заявления комиссией учебного подразделения (перевод на другую ОП без смены направления подготовки):

Прохождение аттестационного собеседования.
Отсутствие задолженностей по оплате обучения, если вы обучаетесь на контрактной основе.
Прохождение аттестационного испытания (если предусмотрено).

Условия для рассмотрения заявления комиссией учебного поздразделения (перевод на другую ОП со сменой направления подготовки):

Прохождение аттестационного собеседования.
Наличие вакантных мест на направлении подготовки, куда планируется перевод. Информация о вакантных местах доступна позже.
Отсутствие задолженностей по оплате обучения, если вы обучаетесь на контрактной основе.
Прохождение аттестационного испытания (если предусмотрено).

Подача документов

Заполните заявку на my.itmo.ru — «Перевод на другую образовательную программу».
Прикрепите сканы документов, подтверждающих особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности Университета ИТМО (при наличии).
Отправьте заявку.
После проверки заявки вам поступит уведомление о необходимости прийти в Студенческий офис и подписать сформированное заявление.

Важно: оригинал заявления необходимо предоставить в Студенческий офис.

Аттестационное собеседование будет проводиться в августе. Вам будет направлено уведомление к поданной заявке на my.itmo.ru со ссылкой для записи на аттестационное собеседование. Записаться на аттестационное собеседование вам будет необходимо самостоятельно.

Важно: обращаем ваше внимание, что уведомление о назначении аттестационного собеседования может быть направлено вам за день до проведения аттестационного собеседования. Для аттестационного собеседования вам потребуется: ПК/ноутбук, доступ к устойчивому интернету, веб-камера. Аттестационное собеседование проводится сотрудником факультета (учебного подразделения).

NB! Удаление заявки в my.itmo.ru не является отменой рассмотрения заявления. Если вы примите решение отозвать заявление на перевод, обязательно напишите письмо на transfer@itmo.ru.

Конкурс

Для платного обучения

Некоторые структурные подразделения проводят аттестационные испытания, где определяется уровень знаний.
Проводится аттестационное собеседование, по итогам составляется протокол, в котором фиксируется академическая разница, перечень перезачетов и переаттестаций, назначается срок ликвидации академической разницы.
Комиссия факультета рассматривает документы кандидатов на перевод.

Для бесплатного обучения

Перевод внутри одного направления подготовки:

Проводится аттестационное собеседование, по итогам составляется протокол, в котором фиксируется академическая разница, перечень перезачетов и переаттестаций, назначается срок ликвидации академической разницы.
Комиссия факультета рассматривает документы кандидатов на перевод.

Перевод на другое направление подготовки:

Некоторые структурные подразделения проводят аттестационные испытания, где определяется уровень знаний.
Проводится аттестационное собеседование, по итогам составляется протокол, в котором фиксируется академическая разница, перечень перезачетов и переаттестаций, назначается срок ликвидации академической разницы.
Комиссия факультета рассматривает документы кандидатов на перевод;
Далее документы кандидатов, одобренных факультетской комиссией, рассматриваются на комиссии университета для принятия финального решения.

Решение и заключительные шаги

Если решение отрицательное, можно будет подать документы на следующую комиссию, количество попыток не ограничено.
Если решение положительное, будет выпущен приказ о переводе на другую образовательную программу с указанием курса, формы обучения и номера учебной группы. Студенческий билет остается прежним.
Если вы обучаетесь на контрактной основе обучения, необходимо заключить дополнительное соглашение к договору об образовании и произвести оплату. Если вы переводитесь с бюджетной формы обучения на контрактную форму обучения, вам необходимо заключить договор об образовании. В противном случае приказ о переводе не будет выпущен.
Решение комиссии будет направлено в уведомлении к заявке в my.itmo.ru по мере предоставления документов образовательными структурными подразделениями.