Отпуск предоставляется студентам на основании личного заявления и документов, подтверждающих необходимость отпуска.
Подача документов
В зависимости от типа отпуска заполни заявку на сайте my.itmo.ru / Заявки и очереди / Заявки / Академический отпуск;
Прикрепи сканы документов, подтверждающих необходимость отпуска1;
Отправь заявку на согласование в Студенческий офис;
После рассмотрения заявки тебе будут назначены дата и время визита в Студенческий офис для подачи документов.
Приказ выходит в течение 10 дней с момента подписания заявления в Студенческом офисе. Выехать из общежития нужно в течение 3 дней после утверждения приказа. Со студентов контрактного обучения плата во время отпуска не взимается, а оплаченные вперед деньги — возвращаются.
[1] Документы для подтверждения необходимости отпуска:
академический отпуск по медицинским показаниям: копия больничного листа из государственного учреждения, справка с рекомендацией о предоставлении академического отпуска из государственного учреждения, другие медицинские документы (при наличии) из государственного учреждения
академический отпуск в связи с призывом в вооруженные силы: копия повестки из военкомата;
академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам: копии документов, подтверждающих необходимость отпуска (при наличии);
отпуск по беременности и родам: копия больничного листа;
отпуск по уходу за ребенком: копия свидетельства о рождении ребенка.
Продление отпуска (опционально)
Отпуск продлевается по личному заявлению студента в комплекте с подтверждающими документами1. Продолжительность любого из отпусков, кроме отпуска по уходу за ребенком, с учетом всех продлений, не может составлять более двух лет. Заявление о продлении отпуска подается в Студенческий офис до даты окончания отпуска. Если заявление не было подано, то по истечении указанного срока будет выпущен приказ об отчислении в связи с невыходом из отпуска.
В зависимости от типа отпуска заполни заявку на продление на сайте my.itmo.ru / Заявки и очереди / Заявки / Академический отпуск;
Подготовь документы, подтверждающие необходимость продления отпуска;
Отправь заявку на согласование в Студенческий офис;
После рассмотрения заявки тебе будут назначены дата и время визита в Студенческий офис для подачи документов.
В десятидневный срок будет выпущен приказ о продлении отпуска.
[1] Документы для подтверждения необходимости продления отпуска:
академический отпуск по медицинским показаниям: копия больничного листа из государственного учреждения, справка с рекомендацией о предоставлении академического отпуска из государственного учреждения, другие медицинские документы (при наличии) из государственного учреждения
академический отпуск в связи с призывом в вооруженные силы: копия документов из военкомата;
академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам: копии документов, подтверждающих необходимость отпуска (при наличии);
отпуск по беременности и родам: копия больничного листа.
Выход из отпуска
Выход из отпуска фиксируется личным заявлением студента о допуске к занятиям и подтверждающими документами (при необходимости). Заявление подается в Студенческий офис в двухнедельный срок до даты окончания или в любое время до даты окончания – для досрочного выхода. Если заявление не было подано, то по истечении указанного срока будет выпущен приказ об отчислении в связи с невыходом из отпуска.
В зависимости от типа отпуска заполни заявку на допуск к занятиям после отпуска на сайте my.itmo.ru / Заявки и очереди / Заявки / Академический отпуск;
Подготовь документы1, подтверждающие допуск к занятиям (при необходимости);
Отправь заявку на согласование в Студенческий офис;
После рассмотрения заявки тебе будут назначены дата и время визита в Студенческий офис для подачи документов.
В десятидневный срок будет выпущен приказ о допуске к занятиям в связи с окончанием отпуска и возобновлении выплаты государственной академической стипендии. Студент продолжает обучение на тех же условиях, что и до предоставления отпуска.
[1] Документы для подтверждения допуска к занятиям:
академический отпуск по медицинским показаниям: заключение врачебной комиссии;
академический отпуск в связи с призывом в вооруженные силы: копия военного билета;
отпуск по беременности и родам: закрытый больничный лист.